无论出于需要还是方便,你都可以让键盘休息一下,在Microsoft Word中口述文档。你可以在桌面应用程序、网页应用程序Word和移动应用程序中使用该功能。
注意:你需要订阅微软365才能使用此功能。如果您使用Microsoft Office,您可能没有听写功能。然而,对于任何拥有微软账户的人来说,网络365是免费的。
01在桌面上口述文档
通过电脑的内置麦克风或USB麦克风,你可以在Windows和Mac上用Word口述文档。在Home选项卡上点击“口述”(“Dictate”)。
当麦克风图标出现时,您可以拖动它到任何您喜欢的地方。点击图标开始听写,再次点击停止或暂停。你也可以说“暂停听写”或“停止听写”,并可以点击图标继续。
若要启用自动标点、更改方言或过滤敏感语言,请单击齿轮图标以打开设置。
要停止使用听写,点击图标窗口角落的“X”来关闭它。
02在网页上口述文档
微软Word的网络版是免费的,只要你有微软账户。目前,在使用Edge、Firefox、Chrome和Brave网络浏览器时,都可以使用听写功能。
访问微软Word网站,登录,打开你的文档或创建一个新的文档。转到Home选项卡并单击口述图标。如果这是你第一次使用该功能,系统会提示你允许使用麦克风。
就像在桌面应用程序中一样,你会在底部看到一个小的麦克风图标。你可以通过拖动来移动图标。只需点击图标并开始发言。
您可以再次单击图标或通过说“暂停听写”或“停止听写”来暂停或停止听写。然后点击图标继续当你准备好了。
若要调整语言、麦克风或其他选项,请单击麦克风图标附近的齿轮图标以打开“听写设置”。进行更改并单击“OK”保存。
要获得关于您可以说什么或控制听写的特定命令的帮助,请单击问号图标打开右侧的帮助面板。
当你完成使用听写,点击图标窗口角落的“X”关闭它。
03在移动设备上口述一份文件
如果你在安卓(Android)设备、iPhone或iPad上使用Word,口述会很方便,尤其是在你忙碌的时候。打开文档,点击麦克风图标。
开始说话,点击图标暂停或停止,或说“暂停听写”或“停止听写”,就像桌面和网络应用程序。
要改变设置,点击齿轮图标。进行调整并点击X保存它们并返回到文档中。
要想在你的移动设备上获得额外的听写帮助,请点击问号图标。
如果你喜欢使用Microsoft Word中的听写功能,一定要看看如何在Word中转录音频。