这本本子,让你的时间管理更高效

文具控的日常

2021-11-15 20:25
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每年9月一到,随着hobo和各家新一年手帐的面世,不管今年开了多少天窗,新的手帐体系还是要安排上的!每次都说着少买多用,一年下来总能攒出一堆本子,还有新草不断长出。今天咱们换个思路,来聊一聊胖恒月一直没有下决心使用的效率手册。

趁早这本效率手册,比起手帐的概念,更加回归更好进行时间管理的日程本。封面颜值依然在线,打开后满满当当的设计让人不会把注意力放在如何去装饰它,而是需要跟着他一步一步的引导和提示,去做填空题。

这本本子让你不会有无从下手,不知道记录什么的困惑,每一步的引导和举例都非常明晰,可以说这就是它的特色吧,此前推荐过的晨间日记、恋爱手册都是同样的风格。胖恒月在以前的工作中,经常会看到一些不玩手帐的同事,在新年伊始或者开启自我提升计划的时候,很有仪式感地给自己准备上这样一本效率手册。

趁早效率手册一共有三个本型,官方的对比图已经非常明晰。

接下来我们就选用最全面的厚本,简单了解一下它的结构安排

01

扉页

简洁而有力的一句话

02

年计划

第一步,写上你今年的愿望清单吧。不知道怎么分类,趁早已经帮你分好类目了,只需要填写上去就好啦!

年计划之后还有一年的读书清单和观影清单,可以把日常搜集到的好书好电影都填上去,最有满足感的还是把它们打上勾的那一刻。

还有一部分是体重管理,记下初始目标和希望目标,把中间的部分平均等分,每月在相应的坐标上标记下,每个月连成线,就能看到一整年的体重变化啦。

03

月计划

第一部分是月历和甘特图。

最上面的甘特图对于做项目管理的朋友们真是再熟悉不过了!可以写上进行中的计划,用不同颜色的荧光笔做上标记:done/delay/pending,进程一目了然。也可以把它用作打卡记录,阅读、运动甚至每天八杯水之类的小目标,完成之后在相应的日期上打钩或者涂色标记,一个月下来就能看到完成度如何了。

甘特图下面的月历页面,可以玩出很多花样,记录每月的重要会议,活动,节日,纪念日作为提醒,或者写下每天心情、学习时长、走路步数,更多用法还请尽情打开脑洞吧。

翻页到了第二部分,这个部分是更加详细的计划,需要每月最后一天或者第一天认真想想这个月到底要做什么,达成什么目标。只需要按照上面的提示填写就好了。这种过于细致的划分也是让人又爱又恨,可以无脑填写十分省心,但每个人的情况和目标不同,有些设置只能说可以,但没有必要。

04

周计划+日计划

周计划只需要列出你本周的todolist就可以了。虽然有6行可列,但切记不要贪多,量力而行就好,然后把它再拆解成日计划每日check进度。

日计划分为3个部分,日期旁边的每日金句。有的日期后面自带有,有的没有,没有的话你可以自己填上写。对于鸡汤部分胖恒月且保留意见吧,平日里对于这些句子一笑而过就好,低落的时候没准哪句话就触动到你了呢。

下面分为日间和夜晚,可以理解为把工作和业余时间分开安排。各有3个框框做计划,可以是对于周计划的拆解,也可以是某些特别事项的备忘。抓住其中3件最重要的就好。

剩余部分可以用来做当日的会议记录,或者迸发的灵感,或者一天结束的复盘。周末的页面是半天的空白页,没有横线,可以自由发挥。

注意在每天、每周过完之后,一定要检查自己日计划和周计划完成情况,思考为什么没有完成,应该如何调整,才能让计划真正起到作用。

05

月复盘

每月的最后有一个月复盘,这里可以梳理整个月实际完成了多少计划,取得了什么成果,再去和前面的月计划去对比。也可以用简单的一句话对自己过去的一个月做个总结。

06

一生的计划

最后几页是让你填上一生的计划,这是个很宏大的问题,有些目标感比较强的人可以把这部分当作开启这本本子的第一步,如果没有想过这个问题,也可以在拆解完每年、每月、每日的计划后进行总结。

整个手帐本最后几页是点状的空白页,可以freestyle了。设置一些个性化的模块,或者随意地写写画画,不受拘束。

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