QC - STORY 简介
QC : (Quality Control) 品质管制的缩写品 管之 意 在公司内 , 同一个工作现场 ,且工作性质相近的 同仁组成 , 以 QC 手法为方法 , QC - STORY 为程 序 , 以改善相关工作为目的的团体 , 即称 为 “ 品 管 圈 " (Quality control circle ) 简单说就是 为自己工作范围进行改善的小团 体
何谓 Q CC ( 品管 圈 )
人生就是一连串遇到问题 , 解决问题的过程 问题就是 宝藏 问题的结构有如 冰山
为什么要谈 QC - S TO RY
以前的解决办法 :
眼不见为净 -------- 鸵鸟心态
经验多者决定 ---- 师傅说了就算
知识高者决定 ---- 老师说了就算
地位高者决定 ---- 老板说了就算
解决办 法
QC Stor y 乃是说明或发 表 解决问题的历程 ( Stor y ) ,一般常 作为发表的步骤 ( 顺序 ) 。 这个顺序 也可以当作解决问题的步骤。
何谓 Q C St o r y ?
QC - S TO RY
计划 (PLAN):
1. 主题选定
2. 目标设定
3. 活动计划拟订
4. 现况把握
5. 解析
6. 对策拟定
实施 (DO):
7. 对策实施与检讨
确认 (CHECK):
8. 效果确认
处置 (ACTION):
9. 标准化
10. 检讨及改进
QC - STORY 改善案例
1 . 主题选定 -- 为了娶得美娇娘必须减肥
2 . 目标设定 -- 目前为 90kg, 设定目标为三个月 后体重降至 70 kg
3 . 活动计划拟订 -- 现况掌握二周 , 解析下对策一 周 , 实施与检讨 2 月 , 效果确认一周 , 标准化一周
4 . 现况把握 -- 每餐吃三大碗饭 , 常吃宵夜 , 没运动 小胖变瘦的 QC - S TO RY ( 一 )
5. 解析 -- 为何体重太重 => 查检表 , 鱼骨 图
6. 对策拟定 -- 每天跑步 5km , 每餐吃一碗饭 …
7 . 对策实施与检讨 -- 依对策执行 , 每周检讨是 否执行上有问题
8 . 效果确认 -- 每天称重 , 看是否有效 , 是否合标 准可以娶得美娇娘
9 . 标准化 -- 订出生活公约 , 以后依此进行
10. 检讨及改进 -- 检讨本次活动优缺点 , 做为下 次改善之方向
小胖变瘦的 QC - S TO RY ( 二 )
QC - STORY 详解
1.1 选定主题时可考虑的方向:
由圈身边之工作有关的问题找出 ( 主题是否与圈员身边的业务或工作相关 )
由公司的目标管理方向订定
从主管方针 ,上司的提示与指引来展开 ( 主题是否是主管所关心的事情 ? 主管的想
法与看法为何 ?)
利用过去数据来找寻 ( 由 过去的资料与经验看是否有浪废 ,不均 ,勉强 ,效率不佳 ,质
量不良的问题 )
圈员要有共识
圈本身自行有能力改善或解决的事 ( 圈员是否有能力 ,可不可以,该不该去做这件 事 ,不要牵涉太大的范围 ) 选 定主题
2.1 考虑:
是否有相关基准或规定?
上司 的要求如何?
部门之方针及计划如何 ?
下工程的希望如何?
过去的工作实绩如何?
同业或他部门实绩如何?
问题困难点预期及可能解决方案如何?
自我 要求如何?是否能力可及 ?
设 定目标
现况值 目标值 期望水平
望差值
攻坚点
3.1 拟定计划时需考虑:
公司 要求期限如何?
期限间本圈日常工作如何?
圈员专长、兴趣及意愿如何?
活动过程各步骤所需时间如何?
拟定计划
4.1 考虑:
目前有关主题的作业是如何进行?
工作中或主题在作业中的变化如何?
从各种不同角度看问题 (5W1H, 层别 ) ?
过去是否有资料或需再收集?
问题是以何种型态出 现 ?
把握现况
5.1 考虑:
原因决不是推估得来,一定要经过验证,这是一种科学精神
要有 问 「为什么?」 → 「为什么?」 → 「为什么?」以 3~5 Why 来追根究底 的
态度
多利用脑力激荡、多请教他人,目不转睛注视五分钟
特性要因图是帮助解析用工具,画好图不等于做好解析
解析 ( 寻找原因 )
6.1 考虑:
对策应针对原因而非现象
是对制品、工程、人员、机台下对策?
对策是一时的应急对策?或永久有效的预防对策?
对策能否真正解决问题?
关键对策为何?对策相互关系为何?
对策是自己实施呢?或交由他部门进行?
会对其他部门有影响吗?
会影响其他管理项目吗 ?
拟订对策
7.1 考虑:
对策实施状况如何?是否彻底被实施?
对策的结果如何?现象如何变化?
有那些现象是实施前未考虑到的?
有困难吗?圈员改善意愿如何?
有无负作用产生?要如何解决?
与他部门配合协调如何?
对策实施与检讨
8.1 考虑:
改善后结果如何变化?
是否确实有效?
效果是永久?一时?有无负效果?
大家公认吗?
无形效果如何?
有效果的理由是什么?
确认效果
9.1 要点:
不使同样的失败发生第二次(再发防止)
进行技术累积及水平展开
反映到组织系统上
必须是有效益的改善方法才列入标准化
具体表达 ,条文式书写
标准化
针对本次活动做全盘性反省与检讨 ,并提出今后改善的计划 ,可依以下各项为方向
来进行检讨以作为今后努力的方针与尔后活动的参考
A .主题的选定 B. 协调合作程度 C. 开会状况
D .努力程度 E .解题方法 F. 效果与再发防止
G. 综合评量 :
1 .能力提升
2 . P→D→C→ A 循环之 运用
3 .贡献
4 .上司评价
5 .人际关系
检讨与改进