首先要明确能写出好文章的人未必能写好公文，这是全然不同的两种能力。第一：有逻辑。在撰写前先把框架搭好，就如同造房子；第二：要有系统性。一份计划就是一个完整的系统，不必要多少写作方面的风格，文字也不必深入考虑观赏性。例如第一部分是学校概况；第二部分是指导思想和目标；第三部分是工作任务；最后一部分是管理与保障措施。第三：要简洁。一位高明的公文写作者不会拘泥于不必要的套话或复杂而令人迷惑的语言，尽可能使用较少的文字，以清晰而简洁的风格表达所有的内容，善于综述信息或者提供简单的路径，使别人能够迅速找到要点。第四：要有预见性。一边写一边把自己当作读者，想象一下读到这篇公文的人会提出什么样的问题，那么你的公文就得事先回答这些问题。