齐鲁晚报·齐鲁壹点记者 赵清华 实习生 张力君 通讯员 王帅
15日上午,济南市电子劳动合同平台上线运行启动仪式在山东舜和国际酒店举行。济南市首家使用电子劳动合同平台的公司代表舜和国际与新入职员工签署电子劳动合同,济南市首个电子劳动合同诞生。这也标志着济南市劳动关系领域已正式进入电子劳动合同时代。
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全链条管理 多场景贯通
实现签约数据依法共享、实时查验
为适应新的发展形势,进一步优化营商环境,营造诚信用工良好生态,丰富“智慧人社”应用场景,推动便民利企,济南市开发建设电子劳动合同平台。
电子劳动合同是运用互联网、区块链等新技术手段,创新“线上签约、链上管理、大数据应用”的劳动合同电子化应用管理新模式,规范电子劳动合同的生成、传输、储存,利用区块链去中心化、多方共识、防篡改、可追溯等技术特性,及时发现对电子签名、合同内容的改动,确保其完整、准确、不被篡改。
济南市作山东人社“区块链”试点城市,电子劳动合同平台架构设计时兼顾集成多能与开放融通,支持系统结构、功能设计、服务对象等方面的功能扩展和持续开发,满足企业用户将来与时俱进扩大应用范围的需求。平台可实现与企业HR系统的无缝对接、同步操作,对于其他电子劳动合同订立平台提交的电子劳动合同数据也具有极高的兼容性。
随着下一步的上链升级,“电子劳动合同+大数据预警+区块链存证+互联网仲裁”人社政务服务场景将进一步贯通,在劳动保障监察机构、劳动人事争议仲裁调解机构、社会保险经办机构,以及工会、仲裁、公证等单位建立区块链服务节点,实现签约数据依法共享、实时查验,切实解决日常“取证难、示证难、认证难、存证难”等问题,打造不可抵赖的“确权、维权”机制。
免费使用 秒签秒办
实现惠企便民智能服务全天候
人社部门作为政府重要的民生部门,在优化营商环境、服务企业发展中担负着重要职责。坚持以企业评价为第一评价、以群众满意为第一标准,带着责任和感情为企业和群众提供更便捷更温暖的人社服务。济南市电子劳动合同平台上线运行后,将作为政务服务公共平台提供给企业免费使用。平台可通过“济南人社”微信订阅号、济南市人力资源和社会保障局网上办事大厅、济南市政务服务平台、山东省统一身份认证平台、爱山东APP查询、下载、登录、办理,实现了政务端、企业端和个人端的同步操作和信息同步共享。
企业登录平台发起签约,系统智能填充合同内容,员工在线签字,单位确认并签署,签约完成。济南市电子劳动合同平台可以实现从员工入职、合同签订、岗位调转、员工离职、人事证明等场景全流程的电子化签署,把以前员工批量入职所需人力资源部门工作人员从五六名工减少到两三名,平均每个员工合同签订花费的时间从2-3小时压缩到1分钟以内,甚至几秒钟,外地员工也不用再来回邮寄合同,完美地解决了大批量劳动合同多地签署的难题,实现了单批次无上限劳动合同签署。此外,电子劳动合同应用,大大降低了合同签署以及管理的运营成本,较使用、存放纸质合同成本压缩了近80%。
槐荫莱芜 试点探路
实现2022年济南区域全覆盖
济南市委组织部副部长、市人力资源社会保障局局长王壮介绍,槐荫区、莱芜区将作为全市试点,带头引导登记注册的劳动密集型企业和其他意愿使用的企业开展电子劳动合同签署工作,积极探索推进路径、解决当前不足、总结应用经验。通过劳动密集型企业带头示范、意愿企业跟进实施的方式,逐步推进和带动全市各类企业劳动合同电子数据化,逐步推进和带动政务数据、企业商业秘密和个人信息数据的安全保护、开发共享、整合运用,不断提升人社数据链整体水平。2022年底,济南市行政区域内登记注册的各类企业、经济组织将全面实行劳动合同电子数据化签署。
电子劳动合同通过新技术的加持与资源要素的互动耦合,有效节约社会成本,激发释放改革活力,对于推动速济南市企业人事管理数智化升级转型、加快建设新时代现代化强省会,将起到积极地促进作用。
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