风险登记册、问题日志和经验教训登记册,这三个文件,都会随着项目进行不断地被更新,要想区分这三个文件,核心地就是要区分风险、问题、经验教训的区别。
风险:一旦发生,就会对一个或者多个项目目标产生正面或负面影响的不确定性事件或条件。
问题:可能对项目目标产生影响的当前条件或情形.
经验教训:项目过程中获得的知识,说明曾怎样处理某个项目事件或今后应如何处理,以改进未来绩效。
好的,我们来抓一下关键词。
一旦发生,意思就是还未发生。
项目目标:发生的风险影响项目目标
正面或负面:机会或威胁
影响:有影响
不确定:概率
事件或条件:事件
这就是风险定义中发现的各种要素,总结下来就是风险的事件、概率、影响(机会或威胁)、时间点(未发生)
可能对项目目标:可能影响目标
影响:有影响
当前:已发生
条件或情形:事件
问题定义中的各种要素包括:问题的事件、影响(可能影响目标)、时间点(已发生)
项目过程中获得:不断更新
知识:项目的知识
改进未来绩效:改进未来绩效
经验教训中定义的要素核心:知识、未来绩效改进。
最后,我们用一张图表示一下这些文件的使用规则。