文字综合能力是机关工作人员一项基本功,我觉得做好综合文字工作,要把握“四个用心”。
一要在打牢文字功底上用心。基础不牢,地动山摇。干综合文字工作,同样需要在打基础上下功夫。主要是提高两个能力:一个是知识积累能力。俗话说:“巧妇难为无米之炊。”只有平时多学习、多积累,领导交办的事才能一点通,写材料才能文笔生动、言之有物。另一个是遣词造句能力。用字用词要准确,句子要通顺,说话要明白,标点要适当。逻辑要清楚,层次要分明,语言要简洁,能把客观概念表述得清晰、准确、连贯、得体,没有语病,让人读起文章来知其云、所以云,不能答非所问、前言不搭后语。
二要在增强综合能力上用心。围绕主题尽可能多地搜集这方面的材料,以便于分析时使用。如果材料不足,生搬硬套,不可能有高质量的分析,也不可能形成观点正确而有深度的综合文字。“常看胸中有本,常写笔下生花”。提高文稿写作能力,不是一日之功,也没有什么捷径可走,只有勤学多练,不断积累写作经验,不断探索写作技巧,才能做到厚积薄发。同时,还要经常对自己的文稿起草工作进行认真地回顾、分析和总结,尤其是对领导改过的稿子一定要反复揣摸,反复思考,从中悟出道理,达到开窍、提高的目的。
三要在准确把握场景上用心。起草文字材料,要知道起草的是什么体裁的材料、在什么场合用、受众是谁、是什么意图、领导语言风格是什么等等,只有这样才能把握的更准,做到有的放矢。另外,在文稿的构思、起草过程中,要尽可能地站在领导的高度想问题,让材料充分体现领导的思想。当然,做到这些,要做好付出常人难以付出的精力、吃得别人吃不了的苦的准备。
四要在不断修改完善上用心。常言道:“文章不厌百回改”。好稿子都是改出来的。这在历史上也有很多佳话。比如,曹雪芹写作《红楼梦》曾“披阅十载,四易其稿”;唐朝诗人贾岛当初为了选择“推、敲”两字,于驴背上口吟手比,行入韩愈的车马队伍中竟未察觉,“推敲”也成了反复斟酌、精心修改的代名词;俄国大作家列夫托尔斯泰为了塑造他的晚年名作《复活》中的女主人公,接连修改了二十次,才描绘出我们所见的卡秋莎·玛丝洛娃的形象。所以说,起草文稿,首先自己要满意,自己满意说明态度端正、下了功夫,体现的是自己最好水平。自己不满意的材料,就要不断修改。改一遍不行,就改两遍、三遍,直到自己满意为止。