针对如何做好机关档案工作，我从档案工作的几个重要环节：收集、整理、鉴定、保管、利用五个方面介绍一下。

档案收集工作是档案业务管理工作的第一个工作环节，是档案室工作的起点，是档案室取得和积累档案的一种手段。档案收集是决定档案管理工作存在和发展的重要条件。

档案的收集是否齐全完整，取决于文件材料归档前的收集工作，文件材料的收集是否齐全完整，直接影响到档案的收集的齐全完整。

档案管理工作的对象是档案，没有档案，档案管理工作将是无米之炊，也就谈不上档案的整理、鉴定、保管、统计、检索、编研和利用等。收集不齐全、馆藏不丰富同样也会影响档案工作的顺利进行。

在文件材料的收集过程中应注意如下几个方面：

1）要以《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》为原则，以本机关制定的《归档范围分类方案和保管期限表》为依据，结合本单位的各项职能活动的特点、规律进行收集。

2）要确定收集的重点：一方面应明确每年形成的重要材料如：会议记录、 纪要、总结、重要的业务材料、重大活动、项目材料等等。另一方面确定重要科室和重点人员，重要科室指的是本机关主办业务部门 ，重点人员指的是文件的起草者、制发人，业务经手人，还有经常不愿意移交文件的人员。

3）要避免只保存上级文件而不保存本机关文件，或只收集本机文件而忽视下级和上级业务部门的文件。要注意保存收集原稿、原件。如我市个别单位只归档党组、局长会议纪要而忽视了原始会议记录的归档。

4）要把握收集的方法和时机，本着档案的形成特点和档案发挥的作用的规律，既要防止办理完毕的文件或档案形成机关尚在经常使用的档案，过早集中起来；又要防止忽视整体的需要，把应集中的文件档案存放在个人手中。

5）要在每个年度归档立卷期内将应当归档的文件、档案资料收集齐全完整，杜绝任何人以任何借口不移交应归档的文件或档案。

6）要保证档案的齐全完整。档案的齐全完整主要表现：

—— 档案文件个体的完整即不缺张少页。

——同案档案文件的齐全完整：如一项工作、一起事件、一次会议、一个工程项目、一种产品、一次重大活动等

——全宗内的文件要齐全完整，每一个立档单位形成的，具有一定的保存价值的文件，声像、图表等不同类别、不同载体的材料，均应收集齐全，能够全面反映各立档单位的历史真实面貌。

7）要完善档案文件的交接手续，制定移交书，制定移交目录。明确移交内容、数量、移交时间，由双方业务部门领导和经办人签字。