财务数据，会计们是这样做的，效率高还不影响运算
追梦岁月20212021-02-22 20:45
“货币符号与单位”设置一位粉丝私信问我，在Excel表格编辑时，她在中文输入状态下，按“shift+4”进行人民币符号的输入，但是在进行数据计算时出现了错误，提示为“公式中所用的某个值是错误的数据类型”如图所示。在中文输入状态下，这样手动输入的带有人民币符号的数字，在Excel中，是不能直接求和计算的，这是因为你直接输入的“￥”是一个中文符号，不满足Excel的语法要求。
今天，飞云老师将自己知晓的知识分享给大家，包括数量单位，货币符号和货币单位怎样在EXCEL中高效输入并能满足相关计算，以“货品进出库情况统计表”为例,如图。
一、货品数量带单位
例如：给入库数量带上单位“件”。
1.错误操作：直接在每个数量后面输入单位“件”，一是效率低下，二是这样给货品数量带上的单位，无法满足计算需要。
2.正确操作：选中要添加“单位”的数字——快捷键“ctrl+1”——打开“设置单元格格式”对话框——选择“自定义”——在“类型”中输入“0"件"”——单击“确定”即可，如图。
3.实操演示：
二、货币符号输入
例如：给货品“单击”带上人民币符号，并带上单位“元”。
1.错误操作：直接输入“￥”和“元”。
2.正确操作：选中要添加“单位”的数字——快捷键“ctrl+1”——打开“设置单元格格式”对话框——选择“自定义”——在“类型”中输入“0.00"元"”——单击“确定”即可，如图。
3.实操演示：
三、货币单位“万元”符号输入
例如：给货品“成本总价”带上人民币符号，并带上单位“万元”。
1.错误操作：直接输入“￥”和“万元”。
2.正确操作：
第一步：计算“成本总额”，主要展示通过上述操作添加的数量单位和货币符号可以进行计算。
第二步：选中要添加“单位”的数字——快捷键“ctrl+1”——打开“设置单元格格式”对话框——选择“自定义”。
（1）保留数据原来的位数
——在“类型”中输入“0!.0000"万""元"”——单击“确定”即可，如图。
（2）保留1位小数
——在“类型”中输入“0"."0,"万""元"”——单击“确定”即可，如图。
？？？如果要给数据保留“两位”小数，怎么办？利用Excel自定义格式是做不到的，只能保留一位小数。飞云老师是这样操作的：利用函数ROUND,输入表达式“="￥"&TEXT(B4*C4/10000,"0.00")&"万元"”来实现的。
注意：这样实现操作的数据只能作为终结数据（以文本方式）显示，不能再参与运算。
今天的知识就是这些，你会了吗？自己去探索吧！如果你有任何问题，关注我评论留言，
飞云老师，会在第一时间回复你。
思维决定命运，方法决定效率！
更多EXCEL操作技巧，将陆续更新，请关注！！
举报/反馈
0
0
收藏
分享
