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想将数据迁移到得帆云平台中,奈何数据太多,一条条录入太麻烦?没关系,得帆云支持批量数据导入,功能强大,满足您导入数据的需要。数据导入功能不仅支持管理员在后台导入,开启权限后,也支持任何有权限新增表单的人导入数据。
下面我们将以「员工信息导入」为例,详!细!介绍数据导入功能的使用方法~
场景举例 员工信息导入
刚开始使用得帆云的人事部门人员,希望将已有的Excel表格中的员工数据导入得帆云平台。使用数据导入功能,快速批量导入员工数据。
首先进入页面设置-数据导入。
设置导入后的数据状态,可选择保存为草稿或已完成的数据。这里我们选择导入后的数据状态为已完成。
数据状态设置 开启“根据字段更新重复数据”,则导入的数据将是按照该字段对数据内容进行更新,而不是新增一个数据项。因为员工编号是唯一的,所以这里我们选择按照员工编号字段更新重复数据。
按字段更新重复数据 还可以设置根据多个字段共同控制更新重复数据。
多选字段 点击下载模板。
下载模板 按照模板将数据整理到Excel表格中,注意不要修改表头。单次导入数据上限为2000条,超出部分无法导入。
数据整理 将整理好的Excel表格拖入(或点击)如图所示的区域中,选择上传文件。
上传文件 导入成功 我们发现,导入数据后提示“可能存在异常数据”,这可能由多种原因引起,因此在整理Excel表格时,需注意以下几点:
1、请勿修改数据导入模板文件的表头,否则可能导致数据错乱;
2、日期类型数据格式为:YYYY/MM/dd 例如:2020/05/01;
3、时间类型数据格式为:YYYY/MM/DD hh:mm:ss 例如:2020/05/01 14:00:00;
4、多值类型数据,使用英文逗号(,)隔开,例如:张三,李四;
5、红色底色标识的字段,是必填字段;
6、更新数据时,模板中的空值字段不会覆盖原先系统中的业务字段,如果需要把系统中的业务字段覆盖为空值,需要在模板中指定为NULL。
数据异常 点击“异常数据详情”,可查看异常数据产生原因。
查看异常数据详情 按提示,在Excel表格中找到第14行、“子女状况”字段,发现填写内容有误。
发现异常字段 修改后,重新导入即可。
开启箭头所指的数据导入按钮,则有新增权限的用户都可以导入数据。
数据导入权限按钮 在表单页面点击导入功能按钮即可导入数据。
有新增权限的用户导入数据 事事讲究方法技术,时时寻求效率进步。
得帆云数据导入功能,
帮您找对方法、提升工作效率。
以上就是这周的使用技巧分享,我们下周再见~
#低代码开发#