今天想来和大家讨论一些常用的笔记软件, 比较具备代表性的是Evernote, Onenote和Notion。一直喜欢研究各类笔记软件,所以在各个APP上都留下了不少零零碎碎的内容。个人觉得笔记软件的用途非常广,对于工作的人来说,可以很好地安排自己的工作内容,整合信息,统计数据,随时调取使用。对于学生党来说,可以整理考题,背单词,整理学习资料,阅读笔记,写日记,整理自己的各类心得等。
使用这些笔记,少说我也有7年的使用经验了,现在将我亲测下来的感受分享给大家。
按照我接触这类软件的顺序分类,分别是Evernote——OneNote——Notion (今天仅仅和大家说这3中,当然此类笔记还有石墨文档,Goodnotes,Notability,包括思维导图Xmind等,但都无法与上述3款软件相抗衡。
一、Evernote
我还是一个学生党的时候(大约10年前。。。)我在美国留学,其实最初接触到的是Evernote,当时注册了国际版,用的比较多的是Evernote的圈点功能(Evernote Skitch),我当时用圈点做了很多的课堂笔记标记,在PDF上标注说明,印象比较深刻的是获得了老师的称赞。可惜这里没有留下照片。
后来我回国工作,一度陷入在OneNote中不能自拔(这里先省略详细内容,因为此段主要先讲Evernote) 回国后,我有蛮长一段时间纠结在Evernote和OneNote之间,导致我一部分记录在Evernote上,一部分记录在OneNote上,丢失了不少信息。没有做到很好的整合。为什么会纠结?主要有以下几点原因:
先说Evernote的优点:
自动保存功能可以实时同步电脑和手机可以将微信公众号的内容直接一键保存下来可以录音可以手写记录笔记(个人觉得不是很好用)下面说一下我纠结的主要原因:
虽然Evernote也可以做笔记整理,但是这点对我这种对颜值优点要求的人,真的太难了。我没办法使用标签等功能将笔记排序,久而久之,我的Evernote变得杂乱无章,根本提不起我去使用他的欲望。我只能偶尔用他来搜索笔记内容,以及把很多文件,仍在里面,等要用的时候搜索出来使用。
不过这里不得不提的一点是,自从使用了Evernote,我就彻底脱离了Word和电脑本身自带的文件保存。文件我都是直接仍在Evernote里。编写文档也是直接打开Evernote,做自动实时保存。
二、OneNote
后来回国工作,我把2012年在美国买的美版的MacBook,换成了Surface 4pro, 从此走上了使用OneNote的道路。OneNote是Surface 系列推出时的一个主打软件,因为Surface 是笔记本的同时也是平板。搭配Surface手写笔,简直完美。立刻弃用了Evernote,把所有文档搬进了OneNote,并且用不用颜色的笔记本做了分类和整合。好激动。特别有成就感。当年的OneNote对我来说是一个非常强大的软件,我把我所有的文档,照片,日记,记事全部都搬进了OneNote。
但是问题来了,同步慢。我不能说他不能同步,但是特别慢。不过对我来说并没有大碍,反正笔记本也是随时带在身边的,不看手机也罢,就这样,OneNote成为了我的得力助手,让我把生活和工作安排得井井有条。一直陪伴了我2年。
后来我放弃了OneNote,并不是因为他不能同步。而是因为我的电脑由Surface 4pro换成了Macbook。我的系统不再是win10。苹果系统对我来说最大的使用障碍便是我不再喜欢使用OneNote了。原因有以下几点:
界面不再美观了,这里我直接上图。这是Windows下的OneNote,色彩鲜艳,分页在上面,分页下的左边还有子页面。再看看右边的Mac版OneNote,字体大,分页在左边,同样页面能够显示的内容就非常有限了。
Windows版本OneNote
Mac版本OneNote
但我启用他的主要原因不是这个。Mac版的OneNote文件不能保存在本地。也就是文件在云端,我不能在OneNote里面打开文件,编辑好直接保存了。需要先下载下来,改完,把原文件删掉,再把更新的文件放进去。这个就完全失去了OneNote的便利性。 使用体验极差。
在摸索的过程当中,我逛过很多的论坛,看过很多知乎贴来寻求Mac版OneNote的替代方案,期间,我使用过Outline,花了300块,文件虽可以保存在本地,但是字体不能更改,其他的功能我也不想说了,这是我迄今购买的最后悔的一款软件。300大洋打水漂,再也没有使用过了。
后来我的解决方案是我又用回了Evenote。。。虽然他不能归类,但是可以满足我保存文件,实时打开编辑,并可以在我管理的部门开部门群,实时共享一些文件。我让我们部门所有的员工都购买了Evernote的会员。体验感不好,但是应付日常生活和工作也凑活了。
直到我发现了Notion。。。
三、Notion
Notion,也是我从网上各种论坛里逛来的。初识它,一看全英文,我就不想上手了。装好,卸载了。后来看了一些教程和视频,决定还是花时间研究一下,找了个周末,用了1整天的时间,摸清楚了Notion的各类功能,就对它爱不释手了。
现在,Notion已经成为我生活和工作的必备软件了。可以存在文件,可以分类,还有无比强大的数据库来帮助我做各类数据的统计。还可以一键导出PDF,和一键转发给好友。只有3个字:太强大!
现在我已经完美地完成了在Mac系统下,熟练的使用Notion记录生活,记录工作,教学等。
希望以上一些小小的心得,能够给大家一写启发与帮助。
作为一个教育工作者,未来可能会持续使用Notion来给大家分享一写背单词的方法,记录生活的方法等。希望大家喜欢。
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大酱教育

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