你的图表还用默认格式吗?图片图标嵌入图表的效果是这样的~

Office职场训练营

发布时间: 20-08-0821:36

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营长说

数据分析缺少不了数据可视化,数据可视化的主要工具就是图表,尤其用柱形图居多。只是大家天天看容易造成审美疲劳,也突出不了你的特色。今天营长介绍一种将图片图形嵌入图表的做法,令你的图表更有新意。

我们先看下Excel柱形图的三种常见样式,分别是簇状柱形图、堆积柱形图和百分比堆积柱形图。

使用柱形图时,横轴常常表达一定的顺序,最常见的就是时间顺序,这样看起来比较清晰。堆积柱形图在绝大部分场合都可以代替饼图,与饼图相比,柱形图的不同的柱之间更加可比,更直观,而且形状更规整,利于排版。

在做好的柱形图上,可以把不同的产品或客户用图片的形式嵌入到柱子中,会显得更直观。操作方法很简单,选择图片,点击【复制】或【Ctrl+C】,选择某个柱子,点击【粘贴】或【Ctrl+V】即可。

图片嵌入柱形图操作

嵌入图片后有时候拉伸效果导致图片变形,双击图片,设置【层叠】或【层叠并缩放】,添加数据标签后,做出下图的效果。这样的图表比单纯的柱子更直观。

柱形图嵌入图片的层叠设置

在图表中除了嵌入图片之外,还常常嵌入图标,也会比较直观。在Excel 365版本中可以直接插入图标。

图标命令位置

点击【图标】,会弹出一个黑白的简洁图标库。

图标库

图标库都是精选经常使用的图标,非常实用。我们点击其中一个图标,选择插入,图标会自动下载到Excel文件中。下载图表是PNG格式,不用花费时间去删除背景。因为是矢量图,可以无损放大,不会出现锯齿边缘,可以更改填充颜色。

自带图标矢量图

将男女图表嵌入条形图中,可以做出下图的效果,右上图是嵌入堆积条形图后的层叠效果,右下图是嵌入簇状条形图的层叠效果。

条形图嵌入图标

对于普通的簇状柱形图,嵌入图标后可以实现剪影效果。把四个图标复制到对应的柱子上,设置系列重叠比例100%,带颜色图标填充效果为层叠并缩放1 Units/Picture。

簇状柱形图嵌入图标

希望以上介绍的柱形图变异思路,对你有帮助。

本文节选自营长作品《Excel数据管理:不加班的秘密》,配套200分钟高清视频教程。

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