老师给问仔布置了一个作业:
写一封英文邮件给自己的朋友。
害,这多简单哪!
谁知道一开头,
刚打上Dear xxx就被老师叫住,
这才知道,
原来那么多年的“dear”都用错了!!
(打脸来得那么快)
英文邮件如何开头结尾才合适呢?
首先,
邮件可以分成formal正式和informal非正式,
啥情况才叫正式呢?
formal 正式邮件场景
发邮件给顾客或客户/职业申请邮件/发邮件给经理或上司/给商场的投诉信/代表公司写给其他公司的邮件等
Informal 非正式邮件场景
给同事的生日祝福邮件/邀请朋友参加社交活动的邮件/给同事、也是好朋友的邮件等
所以,对陌生人的、上司的、以公司角度出发的邮件都比较正式,而发给熟悉的朋友的、轻松内容的邮件通常属于非正式。
正式邮件的开头:
Dear + first name,
Dear xxx是正式的邮件开头,不要以为翻译是“亲爱的”就觉得非正式哦!如果是dear后面加上对方的名字,比如“Dear Tom/ Dear John,”,这样的开头在商务的基础上,也保持了友好的感觉。
Dear Mr/Ms/Mrs + surname,
更加正式和商务一些的场景中,比如发询价邮件时,通常可以在dear后面加上Mr/ Ms/ Mrs,再加姓氏来作为邮件开头,比如:“Dear Mrs Smith,”
Dear Sir/ Madam,
如果不知道对方名字的时候,比如发求职邮件时,就可以用Sir/ Madam来代替姓名。
To whom it may concern,
在英国,在不知道对方名字时,特别是给公司或机构发正式邮件的场景中,就可以用到这种开头。
正式邮件的结尾:
Yours sincerely, / Yours faithfully, / Yours truly, + 自己署名
这三种用法都是比较正式的结尾,代表“你真诚的/你诚意的xx”,类似我们所说的“此致”。同时要注意的是,署名记得要另起一行写哦!
例:
Yours sincerely,
Crystal Liu
Kind regards, / Regards, / Best regards, + 自己署名
半正式的用法,意思是“亲切/诚挚的问候”。
非正式邮件的开头:
Hi/Hello (there) + name,
非正式的邮件开头比较轻松,给朋友发邮件就可以以这种形式开头,如:“Hi Amy,”
Good morning/ afternoon/ evening +name,
除了用Hi或Hello打招呼,还可以像日常朋友对话一样,用“早上好/下午好/晚上好”+名字来作为开头,如: “Good morning Tim,”
有事说事,不寒暄
如果是很好的朋友,甚至连开头都不用,直奔主题。
非正式邮件的结尾:
See you soon,/ Cheers,/Bye for now,/ Thanks,+ 自己署名
非正式邮件结尾可以简单地表达“再见”或“谢谢”。其中“cheers”是英国英语中,“谢谢或再见”的意思。
今日作业
“Dear xxx”的开头通常用于哪种场景?( )
A、 正式邮件场景
B、 非正式邮件场景
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宋维钢

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跟谁学英语认证名师 12年英语教学经验
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