最近在会计圈内交流,发现大家讨论问题最多的不再是日常的业务核算问题。后经过大家的激烈交流发现,问题出在了财务软件的使用设置上。记账的基本思路搞不清楚,那么账务处理就会很混乱,也正应了那就话,“基础不牢,地动山摇”。
站在财务软件肩上,会计一定要看的全面
今天我就以此为专题,结合我多年的实战经验,为大家详细讲解一下我们作为财务人员,在使用财务软件记账时应该有着怎样的基本思路。
首先,在使用财务软件时要设置使用会计科目的级次。确保自己所设置的会计科目能够满足本单位账务处理要求,从而打好了整个记账的基础框架。
然后,要依据单位性质设置相应的功能科目、经济科目。例如2019年1月1日各行政事业单位执行了《政府会计制度》,那么就要根据相关要求启用功能经济分类了。因为这个涉及到决算报告、财务报告的填报选择,所以大家一定不要想着省事不去使用功能经济分类,从而使后续的双报告还要重新手工核算,被动地增加工作量和出错概率。
谨记功能经济科目要对上
其次,要设置好财务软件的自动结转公式,注重财务会计结转公式与预算会计结转公式的差异,项目一一对应结转。这个一定要考虑到单位性质的差异,不同性质的单位需要结转的科目也会有所不同,这个大家一定要有判断能力。结转之前尽量把单位该出的报表都制作出来,这就涉及到财务软件里面的公式设置问题,有些财务软件的报表公式是从账务处理里面发生额取的数,有的财务软件的报表公式是从期末余额取的数。两者的不同之处在于前面一种结转之后出报表依然有数,后面一种结转之后报表取数就成为空的了,大家一定要加以区分。个人建议,大家还是在结转前出报表比较保险。
最后,跟大家说一下几个注意的事项。一是不要忘记填入期初数据。二是要在结转之后打印出来科目余额表看一下结转收支后是否财务会计收入费用科目与预算会计收入支出科目还有余额?如果没有的话,那就可以基本确定正确了。三是注意核心思想,一一对应。
让我想想,还要考虑哪些?
以上这些就是我今天要为大家分享的内容,这也是我平时用财务软件记账的基本思路。大家也都知道,现在的会计电算化基本普及,已经很少见到全盘手工账了,这就无形之中对单位在使用财务软件做账方面提出了更高的要求。因此,建议大家在做账时一定要多思考,多注意关联。所谓韩信用兵,多多益善,多考虑一些没有坏处的。
大家在使用财务软件记账的思路又是怎样的呢?欢迎会计小伙伴们分享!
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