吸引5000家海外采购商,迄今最大在线贸易展开了个好头

第一财经

发布时间:04-2022:37

500+场展会延期,30+场展会取消,300+场展会重新排期……全球大流行的新冠肺炎疫情已把国际会展行业搅得天翻地覆。这直接导致了各国外贸厂商面临走出不去、请不进来的尴尬局面。

而就在4月14日,一场由中国贸促会主办、米奥兰特国际会展公司(“米奥会展”)主承办的中国-拉美(墨西哥)国际贸易数字展览会在北京开幕。值得注意的是,此次展会为期15天,全程在线,吸引了2000多家国内企业参展、5000多家海外采购商观展。这也是迄今为止世界范围内举办的最大规模的在线国际展览会。

米奥会展(300795.SZ)董事长潘建军在接受第一财经采访时表示,“疫情期间,在外贸需求被压抑的当下,对于大额贸易来说,这场线上展会不仅将使国内参展企业感觉找到一种新方向,对老外也是如此。”

“一场外贸行业的‘及时雨’,”是第一财经记者听到的来自参展商最多的反馈。

开展一周来,第一财经从米奥会展获得的数据显示,参展企业已达成贸易成交额452万美元,达成意向成交金额2537万美元。其中,深圳市宝睿思科技有限公司已获得206万美元的口罩订单。

商务部数据显示,今年一季度,受疫情影响,我国进出口总额6.57万亿元,下降6.4%。其中,出口3.33万亿元,下降11.4%;进口3.24万亿元,下降0.7%;贸易顺差983.3亿元,减少80.6%。

从近期商务部对重点省市、各进出口商会、重点企业的摸底调研情况看,外需下降是外贸企业面临的最主要困难,企业普遍反映在手订单取消或延期、新接订单困难。

在全球大型展会因疫情或取消或延期的当下,这场为期15天展会缘何能“逆流而上”,成为被疫情困住脚步的外贸企业眼中的“及时雨”?

防疫物资展区成亮点

米奥会展的统计显示,截至4月19日17时,此次线上展览的累计观众数19805人,累计观展人次达37862;累计参展人数2410人,累计参展人次为7888;参展商2194家,展品数31066件。

除了涵盖家具家居、电子消费品、纺织服装等传统展示项目外,这场在疫情期间的线上展览会还“与时俱进”,专门开辟了“防疫物资展区”。该展区的展品包括医用防护衣/帽/鞋/手套/护目镜、测温计/仪、防疫口罩、清洁消毒用品等。

获得206万美元口罩大单的深圳宝睿思科技有限公司负责人南希(化名)在接受第一财经记者采访时表示,此次展出以智能穿戴产品为主,尤其是医疗穿戴、物联网手环等产品。“前段时间,公司刚好拿到国家二级医疗器械的认证证书。疫情当下,我们展览的产品中还有一款带有测血氧功能的产品,可以结合当地疫情,给国内外客户提前做干预。”她说。

目前,该公司已拿到了欧洲的CE认证,南希表示下一步会了解能否以免关税的形式将公司的产品出口到美国,送往当地抗疫的第一线。

中国贸促会会长高燕表示,中拉经济互补性强,发展战略高度契合,经贸合作前景广阔。“在当前全球经济形势更趋复杂多变的背景下,中国与拉美各国共同利益不断扩大,经贸合作潜力持续释放,企业加强互利合作的愿望日益强烈。本次展会紧扣拉美地区特别是墨西哥的市场需求,通过大数据为企业提供在线洽谈机会和精准配对服务。”

在展会开幕式上,德意电器海外市场部总经理朱赛金在直播间与墨西哥的采购商“一对一”商谈。在接受第一财经记者提问时,他表示:“受新冠疫情影响,全球许多展会都已经取消了,而线上展会是现阶段沟通新老客户最直接的方式之一;相对于线下传统展会,线上展会更具成本优势;同时,通过大数据的精准推送,能帮助我们在众多客户中筛选出有强烈意愿与德意电器一起投资当地高端厨电市场的客户。”

避免沦为“卖家秀”

那么,一场“云端”的线上展会该怎么开?

4月13日,商务部办公厅发布《关于创新展会服务模式、培育展览业发展新动能有关工作的通知》(下称《通知》)。在13点建议中,上述《通知》强调,要加快推进展览业转型升级和创新发展。比如,积极打造线上展会新平台。充分运用5G、VR/AR(虚拟/增强现实)、大数据等现代信息技术手段,举办“云展览”,开展“云展示”、“云对接”、“云洽谈”、“云签约”,提升展示、宣传、洽谈等效果。

潘建军告诉第一财经记者,从筹备到开展大约花了2周时间,“别看是短短的2周时间,我们要考虑的细节太多了,毫不亚于一场线下展会”。

此次线上展会的核心技术则是米奥会展的网展贸MAX平台。中国贸促会副会长张慎峰表示,米奥会展的网展贸MAX平台,把线下展会的核心资源和商机搬到互联网上,集在线数字资讯、洽谈、展示、撮合于一体,彰显了数字展览在特殊时期下的独有优势,为企业提供在线交流洽谈机会,实现快速匹配供需。

为了更好地展示卖家的产品,潘建军表示,参展企业通过“网展贸MAX”平台的展示手段非常多,除了图片、文字等传统的介绍手段外,比如当下很火的短视频,都是非常受到卖家追捧的展示方式。

而避免使线上展会沦为“卖家秀”,潘建军告诉第一财经记者,“网展贸MAX”还提供了视频洽谈室,替代传统线下展览现场的洽谈功能,确保及时通讯,并且是双语的。同时,这一解决方案还考虑到时差因素,在“约见”功能中,会提醒买卖双方选择一个都合理的时间见面。“如果有线上买家来具体咨询的话,还会有视频会议、直播等形式。”他说。

这款数字解决方案的前身是米奥会展在2018年下半年推出的集互联网+贸易展览的“网展贸”平台,如今该产品已经销售了1年多。“本来,公司计划今年6月推出一款该产品的升级版,但春节前后疫情变化太大,因此临时决定把升级版提速。”潘建军表示。2月8日“网展贸MAX”正式面世。这一升级版方案的最大不同就是通过互联网优势,将线下展览搬到线上,“摆脱网友见面”的模式,帮助外贸企业实现不出国门开拓国际市场的目标。

不一样的成本与经验

展期过半,仍有不少企业向潘建军咨询,能否“火线参会”。他坦言,其实从数字平台来说,买家/卖家可以无限增加,“但就我们的服务能力来说,我还是婉拒了。”

他给记者细数了“线上展会”的成本:一家企业若要参展,需要准备图片、视频,米奥会展再把企业信息拿到海外翻译。“从表面上看,数字平台展览无需成本,但此时的成本概念与传统展会不一样。”潘建军说道,“我们为每家参展企业都会量身定制一份对方市场的报告,这份报告的制作就要平均花费6小时,我们希望参展企业全方位了解对方市场的信息。同时,还会给每个参展企业定制3个产品短视频,也需要一周时间完成拍摄、剪辑、配音等。全部上传完,还会送到海外再翻译。一般一个企业需要1000~2000个词汇量,翻译时间也需要一周左右。另外国内及在境外运营服务团队的投入,目标国大数据的清洗等,这些都是不同于传统展会的成本。”

同时,为了帮助参展企业更精准地找到买家,公司还加大了在墨西哥等拉美国家的投放成本。

首次参加纯线上展览的南希告诉第一财经记者,线上参展为参展商省了很多的资金和时间成本,“我们不用花钱布展、不用花钱去当地。在全球买家/卖家都走不出去的情况下,这个展览意义非凡。”

而让她不太习惯的是,与买家面对面的沟通减少了,必须得花一些人力去筛选系统推送的买家,“即使买家有意愿,我们也需要判断买家是否有能力、与我们的实际情况匹配度等。”

在采访中,潘建军也没有避讳线上展会相对于线下传统展会“冷交流”、“无法接触到实物”等缺点。但在他看来,热度不够,可以借助5G、大数据等技术提升信息的丰富程度;而数字展览的最终阶段,客户还是需要寄送样品。

他始终强调,线上展览不会替代线下展览,“企业只是多了一种参与渠道,突破时间空间限制参展。”

南希也表示,考虑到时间成本,疫情过后还是会选择参加线上展览,“对于希望出海的卖家,尤其是开拓新市场的卖家来说,借助线上展会平台,获取的信息会比企业单打独斗多得多。”

目前,中国贸促会已表示,将以此次展会为契机,推广有关成果和经验,加强与重点出口国家和地区对口机构、商协会联系,面向“一带一路”沿线国家和地区以及非洲、中东欧、东南亚等地举办5到8场国际贸易数字展览巡展,为外贸企业搭建更多交流平台、提供更多合作机会,助力企业开拓国际市场,为“稳外贸”作出积极贡献。

商务部最新消息显示,受疫情影响,第127届中国进出口商品交易会(即广交会)将于6月15~24日在网上举办,为期10天。这将是中国历史最为悠久的贸易盛会60多年来首次在网上举办。

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