策划大屏幕现场活动,必备哪些步骤

发布时间:04-0306:29

为了提高品牌和产品的影响力,各类企业经常需要做一些线下活动,比如产品的发布会、展览会等等。如果你学生时代在学生会或者社团待过的话,应该组织过一些线下活动了。虽然在企业里做商业性的线下活动,远比在学校里做的活动复杂,但是有了一定的经验也不会太复杂。

但如果你是从没接触过活动策划的小白,应该要怎么办呢?

今天,以产品发布会为例,我们来看看该如何完整地策划和执行一次企业活动。

首先,我们来看一下,办一场发布会的一般流程:

第一步:确定目标和预算

在举办一场发布会之前,我们首先要确定举办发布会的目的,是吸引更多人的关注还是发布新产品,展示下公司实力。不同的目的,决定了不同的主题。除了目标,预算也非常重要。如果预算低,可以想办法寻找更低价的场地、尽量砍掉大部分的人员消费;如果预算高,就可以选择高端一些的场地和设备。

第二步:确定主题和创意

只有确认了主题,才能进一步开始后面的内容。主题也决定了发布会的具体风格和一些细节。

第三步:确定场地时间

当我们根据主题和预算确定好场地后,就需要提前预约场地以及确定时间。

第四步:设计和制作发布会所需的物料

一场发布会,一般包含的物料有:发布会海报、PPT、嘉宾邀请函、各类展板、展架、电子大屏幕、会场小礼品等。我们需要在准备阶段完成这些物料的准备。

第五步:邀请嘉宾

发布会开始前的半个月,我们需要决定邀请嘉宾的名单,并在确定名单后,通过各类方式,向他们发送邀请函,邀请他们参加发布会。

步:进行发布会彩排,调试设备

为了保证发布会不出错,提前进行彩排非常重要。不仅要再次确认流程是否合理,也要对设备进行测试。所以提前进行至少一次的彩排,是很有必要的。

步:现场布置

发布会的每个流程都需要有工作人员进行负责,包括协调安排发布会的总体进度,保证总体的进度和环节的流程不出差错;引导嘉宾签到、入座、提供嘉宾服务;以及保证发布会现场的安全和稳定等。

步:发布会宣传

在发布会的策划期,也要考虑到发布会的宣传工作。

为了发布会能够顺利的举办,我们必须保证每一步流程不出差错。在此基础上,利用互动酷现场,做好以下的几个细节,发布会的效果可能会更好。

1.嘉宾签到

想要发布会体现出科技感和专业性,签到最好使用大屏幕电子签到。嘉宾拿出手机扫码后就可以完成签到。现场的电子大屏幕上还可以展示出由嘉宾签到头像组合成的独特3D签到墙。

图源:live.hdk.net

2.照片墙

发布会的整个过程,都可以利用大屏幕使发布的产品获得更多的关注。比如活动还未正式开始时,用大屏幕播放产品的相关视频,让嘉宾提前了解;在活动开场的时候,可以利用大屏幕展示本次的产品,让嘉宾更直观地了解到本次发布的内容;活动闭幕的时候,在大屏幕上放一些产品的购买渠道或是公司的相关信息。做到全方位的宣传。

图源:live.hdk.net

3.暖场活动

在举行发布会的过程中,嘉宾可以通过手机进行弹幕互动,发的弹幕可以显示在电子大屏幕上,让嘉宾更有参与感。

图源:live.hdk.net
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