印象笔记是一款非常优秀的笔记软件,可以帮助我们记录重要的内容,整理知识。印象笔记的记录界面是类似于word的排版方式,必须按照从上到下的结构进行记录,并不能够像OneNote一样从页面的任何一个地方添加内容,,所以很多人在使用印象笔记进行记录的时候,会感觉记录不是特别的清晰,有时候排版比较混乱。
那是因为你在你记录的过程中没有框架和清晰的思路,如何解决这种状况呢?新版印象笔记软件中提供了模板的功能,提供了非常丰富的记录模板。我们可以根据自己的需要插入,这些模板就像一个个的框架。当我们把框架搭建好,直接向里面填入内容就可以了,这些框架告诉我们什么内容应该放在什么地方,让我们在记录的过程中更加有条理,思路更加清晰。
为什么要使用模板?因为不同场合的记录都是固定的模式的,比如我们在开会的时候要做会议记录也是有固定的模式的,比如会议记录主要包括:会议名称、日期、地址、受邀人、参会人、会议目标、预期成果、会议项目等。我们在使用印象笔记进行会议的记录的时候,直接使用“会议记录”模板,按照已经列好的项目进行记录,可能让我们的记录更加的有条理性,并且不会有疏漏的情况。
在印象笔记的模板功能中提供了非常丰富的模板,基本上可以覆盖工作和学习的方方面面,可能帮助完成以下工作:
工作协同清单规划时间管理项目管理课堂笔记如何使用印象笔记的模板功能?
不管你使用的是印象笔记的电脑版,还是手机版,保持你的印象笔记为最新版本的状态,在新建笔记的时候,我们可以在看到模板选项。
我们点击模板选项,选择我们想要使用的模板
我们可以根据自己的需要选择模板,比如我们在工作中的记录,您可以选择工作效率类型,学生来说可以选择学生必备类型使用学习中常用的模板,对于用于时间管理可以选择GTD类型,帮助我们更好的安排时间和事项。
使用印象笔记实现无纸化办公和学习,可以帮助实现更好的信息复用效果,使用印象笔记的模板,实现对内容的更加规范化的管理,针对不同的方式我整理了一些比较优秀的模板供大家参考。
会议模板
印象笔记很多用户是职场人群,日常开会并做记录是在所难免的,很多人特别是刚入职场的小白,对于开会的记录往往不是特别的重视,或者简单几个关键词,然后比较混乱的放在一起,过几天别说从会议记录中提取有价值的内容,可能自己都看不懂自己当时在记些什么。
我们可以使用印象笔记的会议模板,帮助我们更好的记录会议的内容,这里推荐使用“会议纪要模板”。
听课与学习
俗话说,好记性不如烂笔头,在课堂上把一些重要内容记录下来,可以非常有利于课后的复习和回顾,印象笔记也内置了很多的帮助记录课堂笔记或者是学习笔记的模板,这里推荐三个用的比较多的模板:“康奈尔笔记法”“阅读:读书笔记模板”“课堂笔记模板”。
时间管理
我们还可以使用印象笔记中的模板来帮助我们进行时间的管理,比如在时间管理中的GTD技巧在印象笔记也是有对应的GTD模板。
在时间管理方面还有一个非常著名的四象限法则,使用四象限来帮助我们判断事情的重要性和紧急性。
写日记
写日记是一个非常好的习惯,不仅可以记录我们的日常生活,也可以锻炼我们的表达能力和写作水平。在印象笔记中也预置一些相关的模板,比如晨间日记模板。
印象笔记出模板的调节
印象笔记的模板并不是一成不变,我们可以像在word表格一样对其进行调整,比如插入行列或者是调整一下表格的宽度。
制作自定义模板
印象笔记本身提供了非常丰富的模板,但是也不能完全覆盖我们生活的方方面面,我们可以针对自己的需求定制自己的模板,我们可以直接在笔记的编辑界面设计好自己的模板,然后存储为自定义模板就可以了,下次我们就可以直接使用已经存储的自定义模板。