二维码+“云登记”:让员工减少接触更安心

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发布时间:03-0617:27

二维码+“云登记”:让员工减少接触更安心

——看开滦唐山矿业公司如何用互联网手段筑牢疫情防线

3月1日下午,开滦唐山矿业公司员工宿舍楼。开拓区员工张保春结束了一天的工作,洗完澡后准备返回宿舍休息。进宿舍楼前,张保春掏出手机扫了扫贴在门口的二维码,并主动接受体温测量。仅几秒钟,张保春就完成了进门登记。

“现在进门方便多了。要是前些日子,这样的下班时间,宿舍楼门口肯定排起长队了。”张保春说。

疫情期间,山矿公司正在逐步推进复工复产工作。由于交通限制,很多员工都选择在公司住宿。为满足疫情防控需要,山矿公司根据上级统一安排,对进出宿舍的员工进行身份核对与信息采集。这种防控疫情的有力手段却让一些员工有些担忧:填写信息过程较慢,人多了要排队等待,人员聚集无形中增加了病毒传播风险。”

对这一问题,负责登记信息的执勤人员张弛更是深有感触。

“平时宿舍人员流动较少。但在上下班时间人员比较集中的情况下,员工依次登记信息、接受体温测量,一天下来需要登记2000多人次。有些员工需要等待20分钟才完成登记、检测,并且纸质登记表也不便于调阅查看。”张弛指着一沓厚厚的登记表说,“我们希望通过网上登记的办法代替人工填写表格。”

以保证广大员工身体健康为第一准则,山矿公司从2月初开始就在广泛征集疫情应对方案。在认真听取张弛等一线执勤人员的建议后,公司给予肯定并大力支持。很快,就开发了网上信息登记程序。

“用手机扫描二维码,只需几秒钟就能填写完个人信息,经执勤人员核实确定,并对其测量体温后,就可以放行了。”张弛说。

2月14日,山矿公司正式推行住宿员工扫码出入登记制度。当天也是张弛最忙碌的一天。

14日一大早,张弛就和同事们在宿舍门口帮助住宿员工录入信息。员工初次使用扫码程序时需要准确填写姓名、工号、单位、房间号、联系电话等信息。信息录入完毕,员工再次出入宿舍时只需扫码核验。这种一次登记、多次扫码的方式大大降低人为登记带来的交叉感染风险。

对于部分不会使用智能手机的员工,执勤人员耐心地帮助其完成登记,实现信息采集全覆盖。

“这个快,这个好!”

“手机一扫就完事儿了。”

“公用笔不安全,现在放心啦……”

短短几天时间,扫码登记就得到了员工的一致认可。

扫码登记投入使用,不仅是效率的提升,还为疫情防控提供了很大帮助。程序管理人员通过密码登陆后台,可以快速查看某个时段有哪些员工出入宿舍,并准确锁定员工的详细信息,使疫情防控工作更加精准、可靠。

“扫码登记方便、快捷,也为以后企业数字管理奠定了基础,今后还可应用到问卷调查、答题测验、会议签到等多个领域,为公司各项工作提速。”山矿公司经理助理、后勤服务一科科长杨建辉说。(刘文林)

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