「干货系列003」投标文件纸质和电子区别
忙碌的变色龙2020-01-06 09:30
全国各个地方实行电子标书已经有3年之久，电子标有优点也有缺点，电子标是将来投标的大势所趋，将会是以后的主流方向，所以掌握电子投标文件是各个投标人必备的一项技能。
现在做电子投标文件人员也是从原来做纸质投标文件转换过来，所以公司做投标文件的人是纸质和电子都会做，但是天天做投标文件可考虑纸质和电子的区别呢？
也许你会在脑子简单过一下，但非常深刻思考二者区别人是很少的，我做内训时调查过公司人员，印证我的想法，基本没有人深刻思考过纸质和电子二者标书的区别。
为什么我会提这个问题，是因为我思考过，而且研究过，里面还是大有乾坤的，结果发现二者极大的区别往往会影响评标结果。用传统做纸质标书的思维来做现在的电子标，往往会出一些问题。
01
先说纸质投标文件编写，纸质标是依据招标文件的格式，结合公司的模板编写的纸质标书。
标书分为一正几副，在相应位置签字盖章，标书还涉及外在封面排版以及胶装，一份好的标书外表就像美女一样，一上场外表就能做到技惊四座，标书成功了一半。
在投标过程中，我统计过标书外表最好的投标人中标概率在80%以上，这个绝不是危言耸听！如果在加上标书内容排版规整、内容详实针对性强、符合招标文件要求，想不中标都难。
所以有实力的大公司，编制的标书专家评审起来就是享受，但在评审制作水平差的标书对专家就是煎熬，不客气的说，差的标书把专家的档次都拉了下来（因为标书很难又快又准评审），那是什么结果就显而易见！
纸质投标文件=外表+内容
02
在说电子投标文件，现在电子标首先是在电脑上编写，通过电子签章再加密投标文件上传，等开标时投标人通过互联网或是现场CA锁解密参与投标。顺便提一句：电子标在同一台电脑上传是有痕迹的，如果二家公司在一台电脑上传后果很严重，你懂的。
很显然，电子标专家只能看到投标文件内容，看不到投标文件外表（没有封面和胶装），也不知道标书多厚，专家只能对投标文件内容进行评审。
但这样说不是说明排版不重要，内容的清晰依然非常重要，只不过没那么重要，可以通过“检索”等计算机手段容易实现。所以电子标内容不需要那么厚（页码也不是越多越好），关键简洁清晰，能够在第一时间找到需要评审的内容。
电子投标文件=内容
03
通过以上分析，可以看出由于纸质投标文件外表很重要，那在纸质投标文件时候，就像谈恋爱一样，好的外貌就会成功一半。
在纸质标制作时候，要注意以下几点：
第一标书要制作精美，好的封面，要做好打分索引表；第二标书要厚，不要双面打印，单面打印显示标书比较厚（一般厚的标书表示内容详实，不是来打酱油的）；第三要满足标书的封装方式以及规定的正副本数量。
在电子标制作时候，要注意以下几点：
第一标书要适当简洁，因为标书厚度是看不到，摸不着的，简洁清晰的标书便于专家查找内容打分；第二标书内容放在合适的位置非常重要，只有按照评审习惯，才能赢得较高的主观分；第三如果有的电子标有“超链接”，一定要做到位置链接准确。第四安全的问题，以后有文章专门赘述。电子标是个新的形式，你只有深刻理解其中奥妙，分清纸质和电子标区别，这样你才能在纸质标和电子标之间自由切换，还是那就老话，你思考了吗？？？
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