大家在工作中,是不是有很多时候使用表格时,总想有一种快捷的方式,让自己繁琐的整理数据的工作变得简单一点呢?
今天给大家介绍几种小编工作一年来用到最多的函数,快来看看哦!
SUM、SUMIF、SUMIFS函数
SUM函数,是基础,也是最简单的,就是求和。
SUMIF加入一个IF,我们还有个函数是IF函数,IF函数的功能是判定,所以SUMIF就是计算判定之后符合条件的数据之和。
SUMIFS相比于SUMIF又多了一个S,这个S就是表示多次,对多次判断,逐一筛选之后的结果,进行求和计算。
按照差不多的道理,类似的函数还有挺多的,比如常用的:AVERAGE函数、AVERAGEIF函数和AVERAGEIFS函数,还有COUNT函数、COUNTIF函数和COUNTIFS函数……
VLOOKUP函数
这个函数称得上是办公界内的“大众情人”了,一方面是它的名字,拆分来看:V look up,其实最主要的还是它的功能,深受广大办公之友的喜欢。
它的功能是非常强大的哦!它有四个参数,计算的含义是:精确或者近似(第四个参数)查找某个元素(第一个参数),在某个区域内(第二个参数),第一行内和第一参数相同的元素,找出其对应的第二参数区域中的第N列(第三个参数)的结果。
这里要注意,第三个参数是所选区域内的第N列(N只能为大于0的整数,当N=1时,计算结果为其本身。)看演示:
同样的,还有HLOOKUP,它和VLOOKUP的区别在于,VLOOKUP是在第一列中查找,返回对应第N列的值。HLOOKUP是在第一行中查找,返回对应第N行的值
CONCATENATE函数
这个函数是组合函数,他可以将某些单元格中的内容组合在同一个单元格。和它相反的在Office 2016中有一个分列的功能。这里我会一起给大家讲一下哦!想看函数组合单元格的演示:
这边给大家一个小提醒哦!在函数参数比较多的时候,输入“=函数名”之后,使用ctrl+a,调出函数参数窗口,能方便你输入函数哦!
好了,然后我们看看分列怎么分!其实很简单:
这边就给大家介绍到这里哦!