两省档案馆签署协议!今后河南居民可在家门口查询山西省民生档案

河南日报客户端

发布时间:19-10-1219:07

河南日报客户端记者 石可欣 实习生 蒋银洁

10月12日,河南省档案馆与山西省档案馆民生档案跨管异地利用服务工作协议书签约仪式在郑举行。今后,我省居民可根据自身需求,在家门口查询山西省民生档案。

随着经济社会的发展和人口流动日益频繁,河南省的“朋友圈”越来越大,在吸引外地人口来豫工作生活的同时许多河南人也走得越来越远,异地查档办事的需求也逐渐多起来。

据统计,截至2018年底,河南省档案馆已累计向社会开放档案近30多万卷,接待国内外利用者20多万人次,查询档案群众数量逐年增长。

多年来,我省档案馆积累了数量巨大的民生档案:涉及婚姻、退伍军人、企业改革改制、学校招生计划等多方面。这些档案既与人民群众切身利益直接相关,也与经济社会发展密不可分,利用频率高、效益大。以往受制于档案资源块状分割的局限,利用者只能到档案所在地档案馆查阅。

“为满足人民群众新的查档用档需求,河南省档案馆积极拓展跨馆利用范围,不断完善便民利民的档案利用服务体系。通过开展民生档案“异地查档、便民服务”,为办事群众节约时间成本,避免来回跑路。”省档案馆保管利用处负责人介绍说。

此次签订协议,明确了跨馆提供档案服务的范围为双方馆藏民生档案,协议还明确了跨馆利用工作流程、跨馆联动方式,异地查档工作要求、相关制度,以及双方应该遵守的法律法规、保障信息安全等内容。

据了解,目前省档案馆已先后与北京、甘肃的综合档案馆签订了民生档案跨馆利用合作协议,让“信息多跑腿,群众少跑路”成为服务新常态。

编辑:陈鑫

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