Word标尺你真的会用吗？这些功能它都能实现
池语蝶言2019-08-24 19:15
知识改变命运，科技成就未来。
Microsoft Word文档中有很多小工具，有些工具在进行文字处理时经常会用到，而有些工具一直安安静静地躺在操作界面，很少触及。但是不要小瞧这些不起眼的小工具，没有什么工具是多余的，它的存在有它存在的道理。
分享一个Word不起眼的小工具——标尺。请不要觉得它只是一把单纯的尺子，当你全面了解它之后，就会发现繁琐的文档处理，会变得方便快捷。
标尺在默认的情况下是启用的，如果没有启用，请按照以下路径操作：视图选项卡→显示功能区→标尺。
功能一：标尺实现首行缩进
首行缩进这个功能经常使用，在标尺中只需轻轻拖动向下的箭头就可以完成。虽然上篇文章对此进行过略微的讲解，有些细节问题还是需要注意的，首行缩进最常用使用的是缩进2字符，拖动标尺的时候并不能保证设置的一定是缩进2字符，前后有误差，怎么消除这个误差呢？
具体的操作应该是这样的，同时按下键盘上的Ctrl + A键全选整篇文章，然后长按键盘上的Alt键拖动标尺中向下箭头，可以看到缩进字符的数值。
功能二：标尺实现悬挂缩进
悬挂缩进是保持段落中首行文本位置不变，除首行以外的其他文本缩进一定的距离。参照首行缩进的办法，Ctrl + A全选整篇文章后，长按键盘上的Alt键，拖动标尺中向上的箭头到合适位置。
功能三：标尺实现左右缩进
全选整篇文章后，长按键盘上的Alt键，拖动标尺中左边正方形可以实现左缩进，拖动标尺右边向上小箭头可以实现右缩进。
功能四：标尺快速制表
在使用Word登记个人信息时，文档中的文字不能对齐，影响美观。通过标尺来设置，10分钟的工作，30秒就可以轻松完成。
首先全选需要设置的文字内容，接着左键单击“标尺”中间的位置，此时标尺上会出现一个类似“L”的符号，然后左键单击将光标定位到文字内容需要分隔对齐的地方，最后按下键盘上的Tab键即可实现快速制表。
功能五：标尺设置页边距
一般情况下，我们是在页面布局中调节页边距的，这种方法缺乏直观性，不能实时看到效果，通过标尺来调整上、下、左、右的页边距效果就不一样了。
只需将鼠标指针移动至水平标尺和垂直标尺的灰白交界处，此时鼠标指针会变成“左右双向箭头”，然后长按左键拖动即可快速调整页边距，这种方法是不是更加的直观便捷呢？
至此，Microsoft Word标尺的功能已经分享完毕。Word中的工具就像人一样，没有谁是多余的，事物存在有它存在的价值，拥有一颗善于发现问题的眼睛和一双勤于实践的双手，相信定会找到更加便捷的路径。
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