EXCEL高手如何一键生成，包含考场号和座位号的准考证号？
EXCEl实战派2019-05-30 07:26
各种类型的考试和检测，是平时见得最多的一种训练和选拔人才的组织活动，批量编制参考人员的“准考证号”或“答题卡号”是经常遇到的问题。
比较通行和容易上手的做法是，在EXCEL表中通过增加几列辅助列，通过手工录入起始值，向下拖拽、复制、填充的方式分别生成各类数值，最后，通过连接符“&”,组合成一个新的号码。
例如，要生成一个以“2019"开头+考场号(2位数)+座位号(2位数)的准考证号，共20个考场，每个考场30个座位。如“20190101”“20190523”“”“20192030”
演示如图：
这一种方法可以解决问题，但在做辅助列数据时，往往会花去不少时间，今天，我们教大家通过一个函数公式，自动批量生成包含考场号和座位号的准考证号方法。
在EXCEL表中任一单元格，输入公式，比如B2单元格
="2019"&TEXT(ROUNDUP(ROW(A1)/30,0),"00")&IF(MOD(ROW(A1),30)<>0,TEXT(MOD(ROW(A1),30),"00"),30)
向下填充到指定考场和座位号即可。
公式理解：
这个公式由三个部分组成，第一部分是固定值“2019”，第二部分自动生成1-20的考场号，并以2位数显示，第三部分自动生成1-30的座位号，并以2位数显示。最后，通过连接符“&”连接，即可。
重点理解第二部分、第三部分公式。
第二部分自动生成1-20的考场号，并以2位数显示，公式如下：=TEXT(ROUNDUP(ROW(A1)/30,0),"00")
通过ROW函数+A1单元格，向下填充时自动生成连续数值，再除以30（假如考场人数为35人，就除以35，为40人就除以40），得到一下数值，再通过ROUNDUP函数“向上舍入”，并且设定小数位为“0”，就会得到30个“1”、30个“2”、30个“3”……，最后，通过TEXT函数把这个值规范为2位数，即可。
第三部分自动生成1-30的座位号，并以2位数显示，公式如下：
=IF(MOD(ROW(A1),30)<>0,TEXT(MOD(ROW(A1),30),"00"),30)
同样，通过ROW函数+A1单元格，向下填充时自动生成连续数值，再除以30（假如考场人数为35人，就除以35，为40人就除以40），得到一下数值，对这一数值通过MOD函数求余数，得到“1、2、3……29"，当数ROW（A30）对30的余数为“0”值时，这时，用IF函数限定其值返回到“30”，这样，就完成了“1、2、3……29、30"的循环。
理解公式后，再在实际中多练习几次，遇到类似的问题就可以快速解决了，希望大家有所收获，也欢迎交流区留言，一起学习和探讨。
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