职场人,如何开会?大小会天天开,你真的理解开会的正真意义吗?

一线职场

03-2615:37

大家都在知道,身在职场之中,工作之余时,会议也是其实中最重要的一部份。怎么说呢?一个公司不仅从开会上体现公司的运营状态,还得在开会中得知公司的经营状况。那么如果开会太过于频繁也是不好的,就像一饮多餐,一餐多食。但是如果公司连一个会议都不去开的话,其实也不太好,就像让手无寸铁的士兵上战场杀敌一样。

那么定期对于一个公司会议流程是很有必要,对于一星期小议到一个阶段的大议部门和公司的总结是很好的,那我们怎么进行对会议时发言的准备进行开展设置呢?

妙招1:把你整理的思路有条不紊都记录下

先不用急着去整理好顺序或者担心是否切题的事情。其实会议就像研究出新产品引入头脑风暴会场一样,要做的内容就是罗列出一些情况,不是所谓创意和方法。可以把你想到的讯息罗列出来后,再分别利用便利贴纸进行撰写。妙招2:去看、读一遍这些便利贴。认真读一遍便利贴内容,然后再读第二遍的同时,将便利贴进行归类,把相同需要传达的信息整合放在一起。先不要管收集的信息数量,数量不是关键,若有独其身者就单独搁置一旁。妙招3:重新检查归类便利贴上的信息。利用反向思维来解答那些单独放着的便利贴,是否可以选择淘汰出局你的主题?如果不符合条件范围内就果断地,不考虑它的存在,直接忽略。倘若内容与你设置的主题非常契合,那就寻找其它的灵感和信息来吻合。在分类中发现其它一组便利贴成为重荷量,那么需要仔细分析一下当中是否有哪些画蛇添足之举了,如果是的话,就要扔掉。

妙招4:归顺后就开始整理顺序首先重点部分划分出来并且标注序号,这样再会议发言中才能一目了然,随后再细看标注好的信息分别适用于哪些重点中,然后再用简词概括每条信息的内容,并且在刚刚记下来的重点下方。

妙招5:组织好开头与结尾的陈述语开头是为下文埋下伏笔,结尾是为有引人入胜的开头。这两个内容应该逐字逐句地写出来,以防发言的时候太过紧张。首要从引起下文的发言宗旨来开头,让参会者都知道你接下来要说哪些信息;结尾肯定是整体概况的一个总结,内容讲得再好,结尾没有完美落幕在参会听来都是一头雾水。

妙招6:“发言卡”的形式。可以利用一张卡片,打印出来比较醒目的字体内容最重要的部位,你也可以利用手写字体进行细节分化一下,毕竟发言时,再看再讲的人是你(PS:你如果字写的好看,我建议你还是写字,说不定内容讲得好同时,还是看到你的字迹,印象会大大加深)。会议发言的情况下你的重点有多少就准备多少。当然,会议中你不会手握一副扑克牌去会议发言吧。

我记得有一次会议,老总准备以一个小时来结束这种大型会议,主要内容是以老总发言(讲一些广泛性的大道理),其次是管理层(针对自己部门描述相关工作细节及接下来事宜)。一般大会议吧很少集体,小会议的话就几个领导在一起商量。我印象最深的是一个副总把近一个半小时的会议硬生生演变成了三个小时,全程除了老总说的话,听他说的话最多(因为平常就是一个爱唠叨的人),也很能理解,所有的人除了静观其变,还有就一个字‘等’(幸亏的是还好其它领导都先讲完了)。最先打断他说话的是老总,老总来了句:重点呢?突然哑口无言他暂时收起话叨嘴。

其实开会没有什么大的技巧,就是有事情需要大家一起商量的时候就是以开会探讨来解决,所以这样的情况下,开会就不要以自我为中心去发言问题,要大家一起来进行讨论;其实开会的时候,一般自己要了解几个主要会发言,懂得思考的人,点点名字,让几个人带头主动的发言就好了。会议一般是对于工作的总结,奖励,批评这样的规划其实都是可以使用会议来做,但是不要什么事都拿会议来说,一般事情也是积累起来,一段时间开一次。在会议上,要懂得做更多的记录,会议的主题要做出比较好的格式文件,文档,PPT都是很有必要的。

自己不管是讲还是听,都要带动积极性来做,这样的事情才能很好的帮助大家去解决这样的事情。要不然开会就太没有意思了。

在进行开会总结的时候,最好是安排单独的文案编辑擅长的人去做,这样在之后的归档都是比较方便的。

没有重点、让人摸不到头绪的发言,没有人愿意听。提前准备需要讲的内容,最好列个大纲,分列出几点最重要的部份维绕着主题进行发言,即使紧张得把要说的话全忘了或者讲着讲着跑偏也可以靠着大纲的提醒继续发言,也借此让自己发言起来更有信心。

很多人在开会时都会担心在众目睽睽之下会语无伦次?甚至紧张到说不出来。步入职场中的童鞋们,一定要好好学习语言沟通这堂课,因为往后会运用职场会议、职场交流、职场谈判等,如果无法条理清晰、干净利索的在职场中把该说的话说明白,这也是会对今后的职业生涯造成困扰。所以啊,作为不管处于新手或老司机开会前写个计划性提纲,能让你的发言简洁流畅!

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