2019年企业网盘最全测评

中国日报网

发布时间:03-2109:47

公司表格文件更新交替,难!

最新文件上传下载,难!

公司文件存放,共享,难!

……

这些问题每天都在困扰公司管理者。文件资料到底该如何存放?放到U盘里?资料不安全不说,还造成了文件的闭塞不流通。放到个人网盘里?公司文件万一网上传播不安全。这可如何是好?其实一个企业网盘就能搞定所有诉求。那市面上那么多企业网盘到底选择哪个好?今天小编就为大家横向大测评,你关心的问题,都能得到解答。到底哪个企业网盘好,看这篇就全知道了!

本次测评,小编选取了市面上口碑比较好的四家企业网盘进行测评,从最关键的两个维度,企业安全性和工作便捷性出发,帮你挑选一个适合自己团队的企业网盘。这四款企业网盘分别是:联想网盘企业版、坚果云企业网盘、钉钉企业云盘、百度企业网盘。到底是品牌背景深厚的联想企业网盘、企业客户口碑优良的坚果云、免费到底的钉钉网盘、知名度颇高的百度企业网盘,谁会是当下企业网盘市场最具性价比的选择?

相较于过去一段时间个人网盘业务面临发展瓶颈,企业网盘领域的发展则持续走高,令人看好。企业网盘和个人网盘相比,企业网盘的存储对象大多都是企业核心内容文件,如机密合同、产品设计图纸、数据利润报表等。这些都是关乎企业存亡发展的重要资产,选一个适合自己公司或团队的企业网盘,就很重要了。

本次测评,小编将会以一个企业使用者的角度出发,在每个企业网盘注册了多个账号,对参评产品在员工权限管理、团队协作等多项特性进行综合评估。

一、安全方面

密码加密:

此次参评的多数企业网盘厂商都是非常重视安全的。为了给企业用户提供更为可靠的存储环境,联想企业网盘、坚果云企业网盘采用了AES-256算法等高强度加密和严格的权限管理,尤其是坚果云,在二次认证方面可谓下了血本,除了国际上通用的Google验证器以外还有国人最普遍使用的微信验证。大大提高了企业用户的安全程度。

文件历史版本:

此外,除了企业网盘自身安全性之外,误删的文件能否找回,也是对企业网盘的考验。好的网盘除了可以抵御外部攻击,还能让内部员工的“不小心”操作多一层安全保障。

一般公司往来或毕业论文等文件不可避免会需要反复修改。对于小编来说,一个文案没有改个几十次,还真的不会被领导通过。有时候改来改去,领导一拍脑袋想要第一版却发现该文件已被覆盖,只能欲哭无泪。目前,坚果云、联想企业网盘都已经有了文件历史版本功能。修改相同文件后,它将自动为用户生成一个版本以查看以前的版本。联想企业网盘提供200次的历史恢复,可以任意恢复文件版本历史,只要次数没超标就行。坚果云在这方面就大方许多,无限制次数的文件历史版本恢复,比较适合做设计的企业团队使用,毕竟一个稿件被客户要求改上百次的例子也有很多。

而另外两个企业网盘就差点意思。其中钉钉企业云盘更是糟糕,删除了之后会有一个提示框,告诉你删掉了,可就找不回来了。这波操作让人有点摸不着头脑。

百度企业网盘,仅能找回被删除的文件,而历史版本就束手无策了。一个版本被掩盖了,那就真的回不去了。

总结:安全部分,推荐:坚果云>联想网盘>百度企业网盘>钉钉

二、工作便捷方面

工作方式:

工作台派别:联想、钉钉、百度

除了坚果云以外其他企业网盘均设有工作台模式。这个就见仁见智了,有的用户喜欢单独拉出来一个工作台,什么操作都要到工作台去操作,会比较放心。而有的用户,就喜欢浸入式工作模式,不改变工作习惯,默默在后台,自动同步,而不是特意跑到工作台去操作。

除坚果云以外的三家企业网盘均单独设有工作台,用户需要依靠工作台来进行文件的上传和下载。

工作沉浸派:

坚果云另辟蹊径。没有提供工作台,就提供了一个软件界面,文件上传下载的繁琐操作完全不需要。沉浸式工作,不改变任何工作习惯。设定好了某个文件夹是需要同步上传,文件夹里的任何操作,均能自动保存同步到云端。没有多余的额外负担。也不用怕忘记要去上传文件。

平台适配:

好的产品会兼容多个平台,让每一个设备都能同步好每一个文件。产品做得再好,再喜欢,不适配你手里的设备也是着急干瞪眼。而全平台适配则让工作便捷性提高了N个百分点。

Linux平台目前只有坚果云一家支持,这让我有些意外。毕竟前面一直都在说联想和百度以及钉钉背后的阿里巴巴都是大公司,应该在这方面更有优势才对,结果却仅有坚果云一家支持Linux。所以如果您的设备是Linux,就不用往下看了。直接选择坚果云就好。

另一个比较让人意外的是,百度企业网盘竟然不支持Mac端。这让文件同步效率大打折扣。文件的同步共享仅能Windows用户尝到便捷的好处,Mac用户难道只能干看着吗?

总结:推荐坚果云>联想网盘>钉钉>百度企业

联想企业网盘

综合优势:联想品牌保障、企业市场运营多年

劣势不足:价格高、部署方案较复杂、迭代速度慢

2007年推出联想企业网盘,并攒下了多年的经验。但是由于产品形态建立较早,内部迭代速度并没有比新兴云盘快很多,在用户体验上相对其他品牌处于劣势。

在产品层面,联想企业网盘内部共享逻辑稍显混乱,企业空间只能管理员使用,团队文件夹及个人文件夹的区分不够明显,易造成企业员工文件结构不清晰等实际使用过程中的困难出现。

坚果云

综合优势:企业客户口碑良好、全平台支持、产品功能灵活

劣势不足:市场推广低调

坚果云2011年成立运营,从发展之初坚持付费、坚持耕耘在企业网盘市场。也是国内唯一支持所有主流平台,支持增量同步技术和WebDAV协议的企业网盘。

相较其他主流网盘,在企业使用过程中,坚果云“如电脑原生系统般”流畅的体验也降低了员工学习成本,细致的团队权限控制、离职员工文件擦除、电脑任意文件夹同步等功能帮助团队更便捷地完成协同办公。坚果云在此之前已深耕企业网盘市场多年,凭借其良好的用户体验及功能实用灵活性,在企业网盘市场积累了诸如上汽通用、中国石油、银河证券、高德地图、中国科学院等忠实用户,并拥有微软、IBM、中国电信、恒生电子等合作商。全球三大IT领域独立研究分析机构之一的Forrester也将其列入全球云存储市场最值得期待的服务商之一,坚果云从创始之初就坚持收费,秉持为企业团队提供稳定服务的理念,可以看出其对于产品定位及行业市场的认知十分清晰。是少数在激烈的市场竞争中能活下来的优秀创业企业。

钉钉

综合优势:免费

劣势不足:只有最基础功能

阿里巴巴旗下的产品,推出后一度成为其他公司的打卡神器。而钉钉企业网盘免费附送。

他的优势很明显,劣势就更加突出。几乎仅是一个基础网盘而已,难以实现企业之间数据更迭的便利。数据可以随便分享出去,安全堪忧。删除文件不能找回,手滑党不推荐使用。一个企业团队仅能分到100GB空间,并不能额外购买空间数据,到后期文件的迁移也会是一个大问题。

因此,钉钉网盘就仅能靠免费来吸引用户了,但是往往免费的东西是最贵的。

百度企业云盘

综合优势:界面简洁,操作逻辑和百度云盘一致,上手快速。

劣势不足:产品灵活性不足,发展侧重方向不明晰

百度仿佛对自家的企业云盘毫不在意,百度网盘还能达到全平台支持,到了企业版这边就仅Windows和移动端iPhone,安卓支持。这让人产生怀疑,百度企业云盘发展侧重点到底在哪里呢?而且,百度企业云盘一直走的是老一套路数,文件更改后仅能删掉旧版替换新版。用户每次文件更替需要费二遍事,下载到本地,新版重新上传,效率大打折扣。

总体而言,在参评的几款企业网盘产品中,联想企业网盘、坚果云在安全级别及协同共享功能上相对完善。坚果云独家支持的全平台同步、增量同步功能、多方安全加密认证也给小编留下了深刻的印象,其价格上也比联想企业网盘更亲民,成为中小企业的性价比之选,适合各行业各个规模企业有文件管理、协同办公、大文件汇总、分发、管理需求的用户使用。

来源:千龙网

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