固定资产管理系统操作步骤介绍

仓库管理的点点滴滴

发布时间:19-01-2917:05

固定资产管理系统是根据管理的要求,综合利用现代信息技术对固定资产管理业务进行重塑和再造,在整个业务流程的各个环节中都有独特的设计和创新。通过创新性设计,将物质属性不同的资产纳入到同一系统,并且使用物联网的技术对仓库资产进行管理,既可以在同一窗口处理不同类别资产的增加业务,又能记录和反映不同类别资产的不同属性。那么,你知道固定资产管理系统的基础设置与操作步骤是怎样的吗?

1.固定资产管理系统的基本设置

(1)系统设置:主要包括设置系统参数、折旧方式、资产类别、部门档案、使用状况、增减方式、卡片式样以及录入初始卡片等。

(2)增减变动处理:主要包括新增资产、减少资产、变动处理、资产评估、减值准备以及相应的凭证处理等功能。

(3)折旧处理:主要包括录入工作量、计提折旧、折旧分配、转账处理等功能。

(4)期末处理:主要包括系统对账、期末结账等功能。

(5)账表输出:主要包括输出资产卡片、资产总账、资产明细账、资产登记簿、资产统计表、资产分析表、减值准备表、折旧分配表等。

2.广州标领固定资产管理系统与其他系统的关系

固定资产管理系统与总账、成本、报表、领导查询等系统都有数据联系,一般是固定资产系统向这些系统提供数据,其中:

(1)系统必须将日常处理的资产增加、减少、涉及原值或累计折旧的变动、减值准备以及每月的计提折旧数据,都以记账凭证的形式传递给账务系统。同时通过对账保持固定资产账目的平衡。

(2)系统每月或定期按部门分配折旧费,并将分配结果提供给成本系统。

3.固定资产管理系统的操作步骤

一般而言,固定资产核算系统安装之后的主要操作流程是先建立账套并进行初始设置,然后进入日常应用处理,每月同样需要进行期末处理。固定资产管理系统的每月业务量不是很大,主要包括:

(1)根据原始单据输入新资产或减少资产记录,并据此更新固定资产卡片记录。

(2)根据原始单据输入变动单,同时据此更新固定资产卡片记录。

(3)按预先设置的折旧方法逐项对期初固定资产计提折旧,同时按所属部门或资产类别生成折旧分配表,并提供给成本管理系统。

(4)分散或集中对固定资产业务处理编制记账凭证,并存入账务处理系统。

(5)期末全面检查固定资产,逐项进行固定资产减值准备的计提或冲回处理。

通过固定资产管理系统的应用,可以使资产清查工作节省大量的人力、物力和财力,有效地提高工作效率,降低劳动强度和管理成本,促进管理水平的提高,让企业迈入信息化管理之路。

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