各位好。
邻近年终,很多公司已经开始准备年会工作,年会其中一个环节就是公司员工或者优秀员工展示。
如何更好的展示公司众多员工,相册必将成为很多公司不二选择。
为了制作相册,公司行政人事部或许会下载专业的视频软件,有的公司为了确保年会效果,会请专业广告公司制作专业的员工电子相册。
那么,制作工具很多,如果真的要推荐一款,我不用考虑就是PPT。
我们都知道,PPT是一款演示工具,制作电子相册的目的也是演示,且随着PPT版本的不断更新迭代,现在最新版本Office2019和365更是在演示上方便了很多。
再加上PPT本身带有动画、切换、音频、视频功能,制作一份很精致的员工相册一点问题都没有。
如何制作,我们说下流程,
提前说一下,非常简单,一做就会。
点击插入-相册-插入提前准备好的员工照片即可。
在这里,PPT相册基本上就ok了。
完了?
嗯,
当然没完。
要做出精致的感觉嘛。
只需要设置几个选项即可。
看下图根据实际制作相册进行适时调整,没有统一规范和标准。
以上全部设置完后,点击 创建 即可快速生成一份精致的PPT相册。
就是这么easy。
但是,
仍有几点注意事项需要提前告知,
⑴ 如果你没有出现以上如图的页面,请检查你的办公软件或者版本。
⑵ 插入的照片或许会出现一张横,一张竖。如果想要统一的话,要么将图片按照横竖进行整理,要么全部裁剪为横图或者竖图。
⑶ 员工照片风格最好统一,要么全部是生活照,要么全部是职业照,不建议混搭。
⑷ 照片的清晰度要比较高,不然放在投影仪上或许会很模糊,影响当事人的心情。
⑸ 单纯的放图片略显单调,可以插入一首与实际情境相符合的音乐。
⑹ 如果想要效果更好,插入声势浩大的视频也是可以的。
最后一点,相册最好最好是自动播放。
设置自动播放见下图。至于页面切换时间设置多长时间合适,建议每页间隔在5秒以内。
温馨提示:
一般我们播放PPT都要提前进入会场进行调试,如果大家条件允许,也要提前连接好投影仪进行放映,以防止出现问题。
如果大家在实际制作相册过程中,仍有操作问题,欢迎交流。
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