如何策划一场高逼格发布会/巡演策展?看完这篇分享,收益良多!

发布时间:18-12-0509:26

不要用战术上的勤奋来掩盖你战略上的懒惰

——金山CEO缚盛

做每一件事之前要明确自己想要达到的目标,制定出大方向,然后下一步再谋划细节。否则再怎么努力,偏离了方向,哪怕活动内容做的再花哨有趣也是枉费心机。

今天仪式小编就来和跟大家详细地解说一下如何成功地策划一场高逼格的发布会/演出。

以产品发布会为例,怎样在一场发布会活动中轻松地赢得客户的信任,拉近主办方和客户的距离,最后达到举办发布会的目的,实现合作共赢的目标呢?

一、明确发布会的目的和方向

这是一场发布会最先需要确定的,在前期活动公司要和主办方达成一致,举办发布会只是为了曝光产品还是重在招商引资,在明确了发布会的目标和方向后,大框架就有了模型,接下来,展开具体的分析,了解公司的产品,公司团队组成和眼下的市场状况,根据公司需求打造差异化,定制活动风格和内容。

二、确定活动内容

在明确了发布会的目的及方向之后,就需要通过策划具体的活动内容填充这个框架。

首先关于公司和产品的介绍必不可少。但这块比较枯燥,为了提高客户和观众的热情,必须要在活动中加入更加震撼的东西,能让观众有参与感,比如现场解答客户的问题。

同时为了提高活动的趣味性,还需要在活动过程中穿插一系列和公司调性相符的节目表演,为活动来宾带来一场视听盛宴。

在产品展示环节,为了给客户和观众留下更深刻的印象,加入产品使用场景真人展示,增加活动的互动性,提升观众的体验感,让产品尽可能情景化,感性化。

在举办发布会时,邀请各大媒体进行宣传,塑造品牌形象,还可以邀请人气网红现场直播,吸引众多的潜在客户。通过线上线下相结合的形式,打通宣传渠道,扩大活动的影响力。

三、活动流程安排

异彩纷呈的节目是活动的重要组成部分,但更重要的是完整流畅而有起伏感的流程设计。

从启动热场,到品牌宣传和产品展示,再到互动洽谈,环环相扣却又节节不同的流程设计,能够在恰到好处的留白,适时妥帖的气氛高潮和明快清晰的节奏中,强调活动主题,从活动开始的第一秒钟,吸引每一位与会来宾沉浸于精心编排的气氛之中。

四、活动现场布置

活动现场的布置是活动氛围最重要的影响因素,也决定了客户和观众的第一印象,既要高大上又要高度契合公司的调性,让大家对公司和产品产生好感。

场地布置上,大布局见格调,小细节见用心,要体现出主办方的待客之道。

五、通过互动增加现场气氛

发布会现场的气氛是决定活动成败的关键因素,在活动中需要把握哪些重点环节呢?

01.主持人制造互动气氛

任何活动,主持人都是现场气氛的把控者,决定着活动现场的衔接,气氛调动等。

02.灯光音乐现场配合

在发布会现场,灯光和音乐起着重要的引导作用,完美的灯光秀搭配顶级的音响效果配置,活动就已经成功了一半。

03.相关活动带动氛围

在活动中增加互动环节,比如说抢答环节,通过有奖问答、演员和客户互动、线上线下互动、让现场气氛更轻松更愉快,加深客户和观众对品牌和产品的认知和信赖。

六、在恰当的环节促进合作

对于产品发布会来说,最主要的还是商业合作,在一般情况下,当活动现场的气氛被充分调动起来,达成合作便会水到渠成。

七、总结

不管是发布会还是巡演策展,明确目标,构建框架,然后根据公司调性打造活动内容,突出公司特色,从大处着眼,细节处着手,把握每一个点,达成最终目标,圆满完成一场活动。

一份别出心裁的活动方案,并非一蹴而就,一个优秀的活动策划公司,也是在无数个方案的反复推敲,静心筹备,细心执行的过程中逐步沉淀而来的。

丰富的策划经验并非套路的叠加,而是在每一场仪式活动中传递心与心的交流,从而收获众人交赞口碑。

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