在厦门,每年大大小小的发布会近百场,但让人留下印象的却凤毛麟角。
影响一场有影响力的发布会有着太多因素:策划公司的创意够不够新颖独特、主办方企业实力及活动预算充不充足、策划公司及甲方配合调动的资源够不够多,等等,都直接影响着发布会的影响力。
那么,如何筹划一场有影响力、有趣的发布会策划呢?
第一,主题与目的:
很多主办方和策划公司都会忽略这一点,只有清楚的知道发布会的目的,才能提出精准直观的主题,精准到目标受众群体,再针对这一特殊群体研究分析,找到易共鸣、可传播的主题噱头。
第二,发布会亮点:
发布会大大小小无数场,嘉宾为什么来到现场参加活动?现场的嘉宾为什么要发朋友圈传播分享?自媒体、媒体为什么要主动写稿传播?等等,都是需要策划公司和主办方沉下心来思考的问题。
发布会亮点,可以结合企业文化、或者产品定位,引进一些时下流行的概念,或者国外的概念,本地很少能找到共性的活动亮点,这直接能让参与到现场的来宾眼前一亮;达到这种效果后,已经不需要主办方再去引导分享了,媒体、嘉宾、自媒体达人都会主动帮你传播的。
第三,有趣的环节内容设计:
发布会弄得和水池一样的见过没?发布会再深山老林,借用大自然的美衬托的见过没?发布会在一些特殊景点(比如鼓浪屿)的见过没?当然这些都还是上面提到的发布会亮点噱头的补充,但是如果再加上一些遗传的老艺术家表演、或者时下最流行的一大批网红美女在直播,试问,哪一个嘉宾不会拍照分享的....
第四,引导传播:
策划公司在策划一场活动,跟主办方达成共识,有着明确的活动目的及宣传方向,活动现场就必须将活动亮点与项目特色相呼应,通过视频、讲解人、主持人、现场互动展板等形式,呈现告知给现场来宾、媒体朋友,有引导性质的进行传播。
第五,媒体人邀约:
邀约高质量的媒体、自媒体达人、行业领袖等,有助于发布会活动的高效传播,通过现场让媒体达人亲身感受,结合主办方的通稿,让媒体通过自己的语言,自己的风格呈现给外界,让外界看到不一样、丰富多彩的发布会现场!
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专业资深:活动策划、会议策划、展览展示
厦门大释界文化传播有限公司
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