这篇通俗实用的Vlookup函数教程，5分钟就可以包你一学就会
傲看今朝2018-02-27 11:48
如何利用Vlookup函数获取学号中的班级信息。换言之，咱们源数据中放着姓名性别学号班级等信息，而在另一张表格中一定有学号信息，但其他信息就未必有，这需要我们将缺失的信息自动同步过去。使用vlookup函数的确非常简单，今天我就再次来剖析一下这个函数吧。
一、利用Vlookup函数返回班级名称
如下图所示，A表为源数据表，B表则是需要填入缺失班级信息的表格。我们如何快速完成这个同步呢？
上图的情形是非常简单的，利用基本的vlookup函数就可以搞定了。vlookup函数共计4个参数:
=vlookup(lookup_value,Table_array,col_num,type)
A表和B表首列都是学号信息，因此我们可以通过利用B表中的学号（lookup_value）到A表(table_array)中进行查询，然后返回A表中从左右往右数第4列的信息（col_num），z只有B表中的学号在A表中存在时，才返回正确的结果（为0，即精确匹配）。因此正确的公式写法为：
=VLOOKUP(H4,$A$4:$D$15,4,0)
因为公式需要向下复制，而查询的范围永远都是A表，因此我们在列号和行号加美元（$）将其固定住（绝对引用）。
按照这个思路分析，其实本公式还有其他写法，你看出来了吗？
参考答案：=VLOOKUP(I4,$B$4:$D$15,3,0)
二、利用vlookup返回多列数据
如下图所示，A表为数据源表，C表则为需要填入信息的表格，我们如何将A表中的内容快速同步到C表中呢？
通过前面的例子的讲解，我相信完全可以通过vlookup函数做到了，只是做法可能会比较笨，演示如下：
需要同步三列信息，因此写了3条公式，确实够慢的：
=VLOOKUP(A22,$A$4:$D$15,2,0)=VLOOKUP(A22,$A$4:$D$15,3,0)=VLOOKUP(A22,$A$4:$D$15,4,0)
那么我们可以一条就可以完成所有信息的同步吗？答案当然是可以的。通过观察上述三条公式我们可以发现，三条公式唯一的不同就在于第3参数的不同，如果能利用其它函数得到2,3,4这3个数字，这个公式不就简化了。因为公式是要向右复制的，因此，我们可以利用column函数来办到,由于数字是从2开始的，因此我们得到：
=vlookup(A22,$A$4:$D$15,column(b1),0)
然而当我们向右拖动的公式，会发现除了姓名列得到正确的结果，其他列的内容均出现了#NA，这是为什么呢？
点击C2单元格，我们发现公式竟然变成了，
=vlookup(B22,$A$4:$D$15,column(C1),0)
第1参数变成了B22，我们希望的是公式复制到C2单元格，第1参数依然是A22，因此我们需要在列号前加一个美元符号（$）,这样当公式向右复制时就不再出错了。最终的公式如下：
=VLOOKUP($A22,$A$4:$D$15,COLUMN(B1),0)
坦白说，前面这种情况算是简单的，因为A表和C表的列的顺序是完全一致的，但假如顺序不一致的，使用上述公式显然就会出错了，那么遇到这种情况下，我们该怎么办呢?
我们需要找一个函数来代替column函数。那么这个函数就是match函数（这个函数限于篇幅，我暂不做介绍），演示如下：
=VLOOKUP($A22,$A$4:$D$15,MATCH(B$21,$A$3:$D$3,0),0)
大家可以仔细琢磨一下这个公式。
三、利用vlookup函数灵活返回多列数据
如下图所示，如何将A表的数据同步到D表中，也许很多同学会说非常简单。不就是利用vlookup函数来做吗？
公式没有问题啊，为什么会出错呢？这是因为vlookup函数要求lookup_value在源数据表中只能位于最左侧，而且我们返回的列序号是以lookup_value为起点从左往右数的。那么遇到D表这种情况我们该如何办呢？我们需要利用函数将table_array中的lookup_value列调整至最左侧。最终公式如下：
{=VLOOKUP(I22,IF({1,0},$B$4:$B$15,$A$4:$A$15),2,0)}
我们利用if函数将第2参数中的lookup_value列即学号列调整至了最左侧，然后也就达到了目的。但要注意的是，此公式为数组公式，因此输入完公式后，我们需要按住Ctrl+Shift+Enter组合键完成数组公式的录入，外层的{}可不是直接输入的哦。
我叫胡定祥，酷爱Excel。头条号：傲看今朝。自由撰稿人，办公室er.酷爱Excel，一个有两把“刷子”的胖子。欢迎关注我，有任何问题，十分欢迎大家在评论区留言。
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