如何整理办公桌,这几条原则告诉你

整理控zhenglikong

2018-02-09 14:01
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招数1:常用的才放桌上“常用的才放桌上,不常用的通通收起来,更不常用的就要考虑丢掉”,这是办公桌面整理收纳的重点,也是让工作顺畅的主要关键。比如说,有些人习惯把各种笔往桌上的笔筒里塞,以为这样集中起来就可以了,但是这样要用笔时反而得翻来找去地很不方便。其实笔筒里只要放几支习惯用的、好写的笔就够了,比较少用的麦克笔、荧光笔等等就收在抽屉里,至于像不好写的笔或是快用完的铅笔就直接丢掉,这样笔筒就会看起来很清爽,真的要使用时也会很方便。招数2:依习惯摆放,使用后归位电话、笔、纸张、待办文件,这些常会用的桌上物品,要依使用习惯固定放在自己熟悉的位置,并在使用后放回原位。举例来讲,如果便条纸是固定放在电话旁边,一旦有需要可以很轻松地找到纸来记录事情,而不会手忙脚乱浪费时间,这会让你工作起来感觉更利落。

招数3:杂物愈快处理掉愈好许多专家都认为,办公桌附近一定要放个垃圾桶,因为像过期的文件、难写的原子笔,这种多余无用的东西是简洁办公桌的大敌,愈快处理掉愈好,但如果丢东西很不方便,耽搁一下就很容易忘记要做这件事。在办公桌附近放个垃圾桶,可以让人很轻松就可以把该丢的东西丢掉,不会累积无用之物。招数4:线路也要整理!如果办公桌上或桌下有很多电源线或连接线,不仅看起来不整齐清爽,有时候不小心卡住了也会妨碍工作进行。如果可以利用一些无线式的器材如无线鼠标、无线键盘等等,并利用电线收纳器来整理各种配线,即可以避免这方面的问题。

招数5:善用隔墙、桌下的空间桌下、隔墙部分可以多加利用。例如在办公桌底下放个收纳箱,就可以把一些待整理的东西和杂物先放在里面,而不会占用桌面或抽屉的空间。或是在隔墙上悬挂一个卫生纸盒,要抽取卫生纸就很方便。招数6:memo集中贴在正前方制作一个张贴memo的地方。memo如果东贴一张、西贴一张,不仅不美观,而且要看的时候要东张西望也不方便。最好在办公桌正前方留个空间做为贴memo的地方,一眼看去就会很清楚。

桌面整理原则■要有空间感一般办公桌的空间大致可分为计算机相关器材的区域、文书作业的区域及收纳储藏的区域,这3个区域的作用不同,而且个人的使用习惯也不同,所以要有不同的整理和清理方式。此外,办公桌不是只有平面,而是一个立体的空间,可以尽量向上或向下找寻可用的空间。■订出个人整理计划办公桌的整理最好能拟定一些必须遵守的原则,例如计算机键盘不用要收起来、便条纸上的事项处理完就丢掉等等,如此能提升整理的效率和动力。此外,最好要培养固定整理办公桌的习惯,比如每天下班前把桌面恢复原状,或是每月择订一个固定的日子(例如每个月的最后一天),把所有的抽屉、文件做一次完整的整理,如果有这样的习惯,要打造整洁的办公桌绝对没有问题。■用颜色管理用颜色的差异来管理文件是一种很好的分类方式,但是要注意不要有太多种色系混杂,因为太花俏可能会影响整齐感,甚至增加寻找文件的时间,也会无法定下心来工作。

■活用收纳小物懂得善用一些小道具,可以让收纳更有效率。例如浅收纳格,就可以拿来放笔、尺、订书机等文具,取用也很简单方便。或是塑料盒、透明夹,甚至是空的名片盒等等,都可以用来整理和存放文件、办公用品。

■使用后物归原位有些人不是没有整理,但是为什么办公桌老是乱乱的?最主要的原因就是没有物归原位。如果养成东西使用完毕就放回原位的习惯,整理的效果才能保持。

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