数据归档（Data archiving）是指将不活跃或很少访问的数据移动到单独的存储位置以进行长期保留的过程。这样做是为了释放主存储系统(如数据库或文件服务器)上的空间，同时仍然保留数据以供将来参考或合规的。

归档数据通常被转移到成本较低的存储介质上，比如云存储，在需要时可以访问归档数据，但不会消耗主存储系统上的宝贵资源。归档数据通常以压缩和加密的格式存储，以减少存储空间需求并提高安全性。

数据归档是数据管理的重要组成部分，因为它可以帮助组织在控制成本的同时管理数据的增长。它还确保保留有价值的信息以供将来参考和合规性，例如法律或法规要求，而不损害主要系统的性能。

有效的数据归档策略为组织提供了几个好处，包括:

■ 提升系统性能

■ 节约成本

■ 增强的商业智能和分析

■ 简化的精益系统环境

■ 为系统迁移或升级做准备

组织应该定义归档策略，建立数据保留期限，并确保适当的归档工具或解决方案的可用性，以便在需要时有效地管理和检索归档数据。在这个客户成功案例中，您可以了解到United Farmers of Alberta如何设法减少他们的SAP ERP数据库占用空间。