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沟通不仅是言语交换,更是心灵触碰。需尊重关注、懂得倾听、简明扼要、巧妙提问、承认不足、搁置己见、善用幽默,并避免说教、比较、重复、废话和打断,以建立深度、高效、和谐的沟通。
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原文首发于微信公众号"职场管理知识"

#深度好文计划#人与人之间的沟通,自古以来就是人类社会中不可或缺的纽带。

它看似简单,实则充满了无限的可能和挑战。

正如心理学家卡尔·罗杰斯所说:“真正的沟通,不是言语的交换,而是心灵的触碰。”

让我们一起探索沟通艺术,来一场心灵的触碰。

沟通不仅仅是简单的“说话”,而是一种互动,一种充满深度和活力的双向对话。

古希腊智者苏格拉底曾说:“我唯一知道的,就是我一无所知。”

在沟通中,我们要保持谦逊,开放的心态,去倾听、去理解。

然而,沟通并非总是一帆风顺:分心、冷漠、打断、偏见、忽视、对立......,这些障碍时常出现在我们的对话中。

心理学家弗洛伊德曾指出:“有时候,我们最大的敌人,就是我们自己的潜意识。”

要想克服这些障碍,我们需要培养自我意识,学会控制内心的小怪兽。

那么,如何更好地沟通呢?

这里有12条沟通法则,它们如同宝藏一般,等待着你去挖掘和利用。

JobSight

12条沟通法则

01/12

尊重和关注

尊重和关注是沟通艺术的核心,它们让对话成为心与心的桥梁。

正如心理学家卡尔·罗杰斯所言:“如果有人倾听你,不对你评头论足,不替你担惊受怕,也不想改变你,这多美好啊……”。

这句话提醒我们,在沟通中,无论对方的境遇如何,我们都应该给予同样的尊重和关注。

想象一下,你和一位刚刚失去亲人的朋友坐在咖啡馆里。

她开始向你倾诉她的感受,而你则放下手机,认真倾听她的每一句话,用眼神和点头表达你的同情和理解。

在这个过程中,你没有打断她,没有急于给出建议,只是全神贯注地倾听,让她感受到被尊重和被关注。

这样的对话方式,展现了你的尊重和关注,也为进一步的交流打下了良好的基础。

提示:

  • 真正的沟通,要求我们放下手机,放下心中的杂念,全神贯注于眼前的人。

  • 真正的沟通,要求我们尊重对方,尊重那个坐在我们对面,渴望被听见、被理解的灵魂。

02/12

懂得倾听

倾听是沟通中的一门艺术,它能够架起人与人之间心灵的桥梁。

真正的倾听远超过耳朵接收声音,它要求我们用心灵去感受对方的情绪和需求。

想象一下,你的朋友刚刚结束了一段重要的恋情。

她来到你家,眼中带着泪光,希望你能听她说说心里话。

你为她泡了一杯茶,坐在她对面,全神贯注地听她讲述这段情感的起伏。

你通过你的沉默和点头,让她感受到你的理解和同情。

在这个过程中,你通过倾听,展现了对她情绪的深刻理解。

提示:

  • 倾听,不单是被动的接受,而是主动的探求和理解。

  • 倾听,应避免带有偏见和预判。

  • 倾听,应保持开放的心态,尊重对方的真实表达。

  • 听得越多,我们对他人的理解也就越深刻。

03/12

简明扼要

简明扼要的沟通不仅能够提高交流的效率,还能够在人际关系中建立起清晰和直接的联系。

正如心理学家阿德勒在《自卑与超越》中所强调的,话语具有巨大的力量,而简洁的表达则能够让这种力量更加精准地传达。

在日常生活和工作中,我们经常遇到需要快速传达信息的情况。

比如,当你在电梯里偶然遇到公司高层时,他询问你对即将发布的产品的法。

在这种场合中,无法详细解释,于是你说:“这个产品满足了市场上未被充分满足的需求,我相信它将为我们带来新的增长点。

这种简明扼要的回答,既展现了你的专业性,又避免了在有限的时间内进行冗长的解释。

我们应该追求这样的沟通艺术:简明而不失专业,真诚而不失礼貌。

它要求我们在表达时去除不必要的修饰,用简单、真诚的语言来传达我们的思想。

这样的沟通方式不仅能够节省时间,还能够加深理解,促进更深层次的交流和联系。

04/12

懂得提问

正如心理学家莫里斯·梅洛-庞蒂所说:“提问是探索未知世界的第一步。”

在沟通中,提问的艺术至关重要。恰当的提问不仅能够引导对话的方向,还能够揭示问题的本质。

想象一下,你在参加一个关于环保的社区会议。

当一位专家在台上讲述塑料污染的问题时,你想到了一个具体的案例。

你举手提问:“在减少塑料使用的措施中,哪些是最有效的?您能否提供一些成功案例?”

这个问题不仅表明了你对话题的关注,也引导了专家分享更多实用的信息。

提问时,使用“何时”、“何地”、“何人”、“做什么”、“为什么”和“如何做”等词汇,能够帮助我们构建出具体而明确的问题。

例如,当你在面试中询问应聘者:“您在以往的工作中是如何处理紧急情况的?

这个问题直接而具体,能让应聘者分享他们的经验。

提示:

  • 在提问时,需要深入思考,提出经过自己总结的问题。

  • 在提问时,不是为了得到一个符合自己预期的答案,而是为了真正理解对方的观点和情况。

  • 在提问时,应该有探索真相的态度,而不是仅仅寻找支持自己观点的证据。

  • 在提问时,应该尊重对方的经历和感受,而不是带有评判和偏见。

通过这样的提问,我们不仅能够增进相互理解,还能够激发新的想法和观点。

05/12

承认不知

在沟通中,我们常被提醒“不要不懂装懂”,这不仅是对个人诚实的体现,也是对他人尊重的表现。

比如,在一次团队项目中,你被分配了一个你不太熟悉的任务。

你可以选择硬着头皮去做,也可以选择向有经验的同事求助:“我对这方面的知识不够熟悉,你能教我一些基本的操作吗?”

这种勇于承认不懂的态度,不仅能够帮助你更快地掌握新技能,也能够赢得同事的尊重和支持。

阿尔弗雷德·阿德勒的个体心理学提醒我们,每个人都有不同程度的自卑感,因为我们都想让自己更优秀,让自己过更好的生活。

这提示我们,

  • 我们无需伪装成完美无缺,因为每个人都有自己的不足。

  • 勇敢地承认自己的不知道,实际上是自信和成长的表现。

在沟通中,我们应该追求的是真诚和开放,而不是表面的完美。

当我们放下伪装,真诚地表达自己的想法和感受时,才能真正实现与他人的连接。

  • 承认不知,不仅是一种自我认知的体现,也是一种对他人尊重和对自己成长负责的表现。

  • 承认不知,我们能够促进更深层次的沟通和学习,实现个人的成长和进步。

06/12

搁置见解

搁置自己的见解,是沟通中的一种智慧。

在沟通的过程中,我们往往在听到对方描述某件事情时,心中便开始酝酿自己的见解。

然而,此时我们最应该做的,是放下内心的执着,而不是一味地沉迷于自己的想法。

想象一下,你正在和一位同事讨论即将到来的项目。

他提出了一个与你想法不同的方案,你本能地想要立刻反驳。

但此时,你选择了深呼吸,搁置自己的见解,认真听他说完。

你说:“我很欣赏你对这个项目的看法,能多告诉我一些你的想法吗?”

这种开放的态度不仅能够让你更全面地了解他的方案,也能够促进你们之间的合作。

提示:

  • 在沟通中,首先需要做的是接纳对方的观点,而不是仅从自己的视角出发。

  • 在沟通中,目标不应该是改变对方,而是通过理解对方来促进相互理解。

  • 在沟通中,应该尊重每个人的独特视角和生活经验。

  • 在沟通中,应该克服想要说服对方的冲动。

搁置自己的见解,意味着我们愿意走出自己的世界,进入对方的视角,去体验、去理解、去学习。

07/12

懂得幽默

适当运用幽默不仅能让对话变得轻松愉快,还能展现我们的聪明才智和应变能力。

心理学家们提醒我们,幽默是一种有效的沟通技巧,它能够缓解紧张气氛,增加交流的趣味性。

想象一下,你在一次社交聚会上,初次见面的人让你感到有些紧张。

这时,你可以用幽默来打破沉默:“我听说,打破沉默最好的方式就是先尴尬地笑一笑,所以我先笑了。”

这样一句自嘲的开场白,不仅缓解了紧张气氛,还展现了你的风趣和亲切。

心理学家弗洛伊德曾指出:“如果我们感知到一种突然的、游戏性的不协调性,而它满足了有意识和无意识的愿望,战胜了有意识和无意识的恐惧,从而给人以一种解放感时,我们就会笑。”

这表明,适当运用幽默能够帮助我们在交流中建立更亲切、轻松的氛围,使我们能够更积极地面对生活中的各种挑战。

08/12

避免说教

避免说教是人际交往中的一种艺术。

在交流中,我们常被提醒“切勿好为人师”,因为这种单向的灌输容易让人产生抵触情绪,而忽视了交流的双向性和对方的独特性。

比如,你在团队中担任领导角色,面对一个工作失误,你本可以立即指出错误并给出解决方案。

但这次,你选择了不同的方式,你说:“我看到这个项目中出现了一些问题,让我们一起讨论一下可能的原因和解决办法。”

这种开放和合作的态度,不仅避免了说教,还促进了团队成员之间的相互学习和成长。

这提醒我们:

  • 真正的沟通是建立在相互尊重和理解的基础上的。

  • 每个人都有自己的潜能和选择,而不是被动接受他人意见的对象。

  • 我们应该学会倾听和理解,而不是一味地灌输自己的想法。

  • 通过深入理解自己和他人,我们可以更加谦逊和开放地进行交流。

09/12

避免比较

避免在交流中进行比较是一种对他人深刻理解和尊重的表现。

当朋友向我们倾诉自己的糟糕经历时,我们可能会不自觉地开始比较自己的经历,试图证明自己的遭遇更为悲惨。

但这种做法实际上是一种误解,它忽略了每个人的经历都是独特的,不应该被简单比较。

比如,一个同事在午餐时向你表达了他对工作的不满和疲惫。

如果你立刻开始讲述自己如何加班,如何承受更大的工作压力,这可能会让他觉得自己的问题被忽略。

更好的做法是,你可以说:“听起来你最近真的很辛苦。你觉得是什么让你感到这么累呢?”

通过这种方式,你鼓励对方关注自己的感受和需求,给予他们应有的支持和尊重。

这提醒我们:

  • 在沟通中,应该保持一种简单、纯粹的倾听态度,而不是急于展示自己的经历。

  • 在沟通中,应该更好地理解对方的感受,给予他们应有的支持和尊重。

  • 在沟通中,应该鼓励对方关注自己的感受和需求,而不是让他们感觉自己的经历被轻视或忽略。

  • 在沟通中,应该学会尊重和理解每个人的独特性,避免将自己的经历强加于人。

10/12

避免重复

在沟通的艺术中,避免重复自己的话语是一种细腻而深思熟虑的表达方式。

这不仅能够避免给对方带来压力和抵触,还能够促进更加丰富和有意义的交流。

想象一下,你在与团队讨论一个项目的方向。

在讨论中,一位同事提出了一个观点,而另一位同事似乎并不认同,开始重复自己的观点,试图强化自己的立场。

你注意到这种重复可能会让持不同意见的同事感到被忽视,甚至产生抵触情绪。

此时,你可以介入说:“我理解你对这个方案的热忱,我们也听到了不同的声音。让我们尝试理解这些不同观点背后的原因,共同找到一个更好的解决方案。”

通过这种方式,你避免了重复,促进了更深入的理解和合作。

提示:

  • 我们应该追求的是理解和被理解,而不是通过重复来强化自己的观点。

  • 我们应该全心投入到当前的对话中,而不是沉溺于过去的话语或观点。

  • 我们应该展现出同理心,避免通过重复自己的观点而忽视了对方的感受。

  • 通过避免重复,我们可以使对话更加生动和有效。

11/12

避免废话

避免废话是沟通中的一门精妙艺术,它体现了对他人时间的尊重和沟通效率的提升。

心理学家和沟通专家詹姆斯·卡尔·格雷尔的观点:“沟通的关键在于清晰和简洁。”

这句话强调了在交流中传达核心信息的重要性。

想象一下,你在参加一个工作会议,讨论一项紧迫的项目截止日期。

如果有人开始讲述冗长的背景故事或离题的细节,这可能会消耗宝贵的时间,让其他参与者感到沮丧。

此时,你可以礼貌地引导讨论回到主题上:“我理解这个项目的背景,但考虑到时间紧迫,我们需要集中讨论如何解决当前面临的具体挑战。”

这种干预不仅避免了废话,还促进了会议的效率。

这提醒我们,

  • 在沟通中,应该直接传达自己的想法和信息,避免冗长的前言和无关的细节。

  • 在沟通中,尽量提供有价值的信息,帮助对方实现他们的需求和目标。

  • 在沟通中,应该努力提炼自己的观点,用不同的视角来审视问题,避免陷入单一和重复的陈述。

  • 在沟通中,应该展现出对他人的关注,避免沉浸在自我中心的废话中。

12/12

避免打断

在对话中,避免打断对方不仅是一种基本的尊重,也是有效沟通的关键。

比如,在一次团队会议上,一位同事正在提出他的项目想法。

即使你对这个话题有深入的了解,并且急切地想要贡献自己的想法,也应该等他说完。

在他结束发言后,你可以表达你的观点:“我很赞赏你对项目的独特见解。基于你提到的内容,我想补充一些想法……”

这种等待和倾听展现了你的尊重和专业素养。

尊重对方的发言是建立对话信任的基础,每个人都有被听到的需求。

学会更好地倾听和理解对方,避免不必要的打断,让我们在每次交流中都展现出尊重和同理心。

例如,在与孩子的对话中,当他们兴奋地告诉你学校里发生的事情时,避免打断他们,耐心听完,并用好奇和支持的态度回应他们的故事。

这样的对话不仅能够促进双方的理解,还能够增强人际关系的和谐与亲密。

通过避免打断,我们为对方创造了一个安全和接纳的沟通环境,让他们感受到自己的想法和感受是被重视的。

JobSight

总结

正如心理学家卡尔·罗杰斯所描绘的:"每个人自己都是一个海岛。只有他首先乐意成为自己并得到容许成为他自己,他才能够同其他的海岛搭起桥梁。"

这句话为我们在交流中的互动提供了深刻的启示。

交流不单是言语的交换,而是一种心灵深处的互动。

  • 关注和尊重:在对话中展现出对他人的关注和尊重,让对方感受到其观点和情感被珍视。

  • 懂得倾听:积极倾听不只是听见他人说的每个字,更是理解背后的深层含义。

  • 简明扼要:用简洁的语言表达清晰的观点,避免冗长的铺垫,直接传达核心思想。

  • 懂得提问:提出深思熟虑的问题,促进更深层次的对话和相互理解。

  • 承认不知:勇于承认自己的知识盲区,展现出学习和成长的态度。

  • 搁置见解:在对话中暂时放下自己的见解,以开放的心态接受新的观点。

  • 懂得幽默:适时地运用幽默,缓和紧张气氛,让对话更加轻松愉快。

  • 避免说教:不以权威自居,避免单向的灌输,而是通过启发式对话引导对方自己发现答案。

  • 避免比较:认识到每个人的经历都是独特的,避免将自己的经历与他人进行比较。

  • 避免重复:减少不必要的重复,确保每次发言都具有其独特价值。

  • 避免废话:去除对话中的冗余部分,使沟通更加高效。

  • 避免打断:给予对方充分表达的空间,不打断其思路和表达。

通过这些技巧,我们不仅能提高交谈的质量,还能使每一次对话都充满意义,成为心灵的触碰,智慧的交流,灵魂的对话。

这样的交流能够促进深入的相互理解,加深人际关系的深度和亲密度。

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