2024年以来,中国石油长庆油田物资供应处牢牢把握“双一流”建设首要任务,坚持以效益为中心,紧紧围绕降本增效这条主线,深入挖潜全供应链内生动力,通过从严预算管理、精细采购管理、提升资源利用等有力举措,全力打造物资采供提质增效“增值版”。
谋篇布局定方向,在精细管理上做好“加法”
不谋全局者,不足谋一域。今年,物资供应处始终把成本管控和创收创效作为提质增效工作的落脚点和出发点。年初由财务资产部牵头,对各部门(单位)上报的15份提质增效工作方案按照可执行、可量化、可考核的原则进行梳理和优化,经过前期调研,最终确定了以创收增效、采购提效及物资创效等4项核心措施;制定并下发《物资供应处2024年提质增效工作方案》,明确提质增效全年任务目标、时间节点,切实把降本增效落实到物资保供具体工作中来,确保层层传压、层层把控,全力保障提质增效工作扎实推进。
量入为出,严格预算管理,在成本精细化管理上做好“加法”。我处始终坚持“无项目不预算、无预算不支出”的原则,对成本费用实行全生命周期管理,根据以前年度各项费用支出情况,结合市场价格变化走势,编制下发《物资供应处2024年预算实施方案》;对我处非生产性支出的管理现状、存在问题及改进措施进行剖析,对部分非生产性支出费用进行压减,做到“不该花的钱坚决不花”,让每一分钱都花在刀刃上,把“带头过紧日子”的要求落细落实;强化绩效考核结果应用的问效问责,优化完善我处《提质增效考核实施细则》,科学设置考核指标及分值范围,增强考核实效性、可操作性,坚持系统管理,将财务预算及相关营运效益类指标纳入考核范围,提高综合考核质量,确保物资供应处提质增效价值创造行动出真招、见实效。
灵活采购促创效,在控制成本上做好“减法”
加强源头管控,做好物资计划的管理和审批力度。增强与公司相关部门、二级生产单位的沟通对接,确保计划上报的及时性、准确性、合规性,高效执行集采结果,通过优化工作流程、分型分类施策,不断提高计划处理效率。上半年,共处理物资采购计划108294条,相比去年同期提高13.42%。
加强选商优化,通过数据分析,增加定商定价采购项目,持续减少带量采购项目,提高标准化采购率;做好采购物资价格、运输等全流程成本计算,综合考量制造企业市场排名、产品性能、质量售后承诺等关键因素,建立“中标排名、技术得分、价格得分、运输距离”的综合选商机制,锁定优质供货商资源,确保采购物资质优价廉。
加强市场调研,根据原材料的市场价格走势,合理设置限价,科学编制采购方案,联动招标、价格等部门,加强采购方案审核,及时跟进使用单位需求动态,整合物资需求,根据品类分析,优化采购策略,实现充分竞争。瞄准采购窗口期,结合集团公司石油专用管SPN价格监测数据,超前掌握生产单位后续需求,科学谋划,充分用好框架协议集采结果有效期条件,在价格相对低点订货,节约采购资金。
盘活资源促增收,在库存管理上做好“除法”
我处锚定一级库积压物资“零增长”的工作目标,严格积压物资处置过程管理,加快积压物资处置,有效降低库存资金占用,截止目前,一级库积压物资处置已完成41.3%;及时掌握各二级单位库存物资、工程余料情况,强化与设计部门沟通对接,积极做好物资代用工作,不断减轻库存资金压力;积极联动吉林石化集团,完成处置协议在线签订、确认拍卖委托文件、拍卖信息公告、安排现场踏勘、公开竞拍等重点工作,确保《中国石油天然气集团有限公司资产集中处置试点工作方案》在我处顺利实施,为油田公司报废资产处置工作奠基打样。
与此同时,各基层站库结合自身资源优势,积极开拓油田内外部市场,主动与油田周边社会企业接洽,通过寻租、内部调拨等方式盘活闲置料场、库房、铁路线资源,推进资产结构优化;相关采购科室联合基层单位调研使用单位需求情况,按区域合理分布安排压裂支撑剂仓储业务,提高资产的使用效率;管理部门不断完善考核体系,细化创收指标,新引入前置仓业务监管到位率指标,对物资供应处《盘活仓储资源创收增效实施细则》《仓储服务费计费标准指导意见》两项管理制度进行修订,重点对收入类合同履约结算工作进行了明确要求,提高收入结算及时率。
下一步,物资供应处将以更实的举措降成本、强管理、增效益,多方挖潜增效,激发活力,在“守正”和“创新”中不断蜕变,在“提质”和“增效”中持续发展,为油田公司高质量发展做出贡献。(通讯员:王平、王玉贞)