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职场新人首日需办入职手续,并熟记同事、领导、了解公司文化、事项、环境、设备、行为规范。着装言行需符合公司规定,融入团队。
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职场新人第一天上班,会有一些固定的流程。

例如:

提供身份证、毕业证、资格证等相关证件

填写《入职登记表》

签署劳动合同

办理工作证件

参加入职培训

除了上述流程,更重要的是,职场新人需要特别注意6件事:

人、文、事、环、物、行。

一、人

1、部门同事

每个人的姓名、相貌、座位、工作内容等,一定要熟记,不能弄错了。

同时,通过他们的言行,分析他们的性格特征,以帮助自己采取合适的方式与他们打交道。

当然,关注的重点是部门负责人,他可是你的顶头上司,对你在职场立足有重要影响。

2、领导

包括:公司分管领导、大BOSS等。

要牢记他们的姓名、相貌。

万一在电梯里或其他场合遇到了,能准确地称呼“张总”、“李总”,会给领导留下一个良好印象。

3、与自己有上下游关系的其他部门同事

例如:你是某制造企业的采购员,那么生产部负责设备物料的就是上游同事,财务部负责付款的就是下游同事。

4、提供公共服务的同事

例如:前台、HR、财务等。

认识她们,与她们处好关系,会给自己的工作带来一些方便。

二、文

图文、视频、音频等资料。

具体内容包括:

1、公司层面

组织架构、员工手册、管理制度、企业文化等。

2、部门层面

部门职能、岗位职责、SOP等。

三、事

工作任务、大型活动、重要会议等。

1、公司层面

例如:五一大促销、客户联谊会、新员工培训等。

2、部门层面

例如:项目名称、人员分工、进展程度等。

3、个人层面

例如:工作内容、考核指标、时间安排、合作人员等。

四、环

指公司环境。

包括:办公室格局、会议室、财务室、领导办公室、休闲区、茶水间、洗手间、安全通道等。

五、物

指办公设备。

包括:电脑、打印机、饮水机、微波炉、咖啡壶等。

一些特殊岗位的员工,还需熟悉其他设备。

例如:自己是司机,那么一定要熟悉公司车辆。

六、行

指同事的行为规范。

具体包括如下内容:

1、衣着

大家穿正装上班,还是比较随意?

2、沟通

说话客客气气,还是亲切随和?

工作群里,只能用文字,还是语音也可以?

3、办公桌

可以摆放哪些物品?

严格按照5S要求保持干净整洁,还是怎么方便怎么弄?

4、午餐

可以在办公室就餐,还是必须到外面去?

5、下班

下班到点就走,还是要等一会儿?

或者,领导走了员工才能走?

门、窗、灯、空调等,是有专人负责,还是最后一个离开的人负责关闭?

上班第一天,职场新人应尽可能了解上述6项内容。

这里特别强调的是,作为新员工,在着装、言行等方面,不要特立独行,以免让别人反感。

应符合公司规定与主流文化,与大家保持一致,这样容易融入团队。

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林希说职场

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500强国企HRD,大学生就业指导老师,帮助1000多位大学生成功求职。
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