职场新人第一天上班,会有一些固定的流程。
例如:
提供身份证、毕业证、资格证等相关证件
填写《入职登记表》
签署劳动合同
办理工作证件
参加入职培训
…
除了上述流程,更重要的是,职场新人需要特别注意6件事:
人、文、事、环、物、行。
一、人
1、部门同事
每个人的姓名、相貌、座位、工作内容等,一定要熟记,不能弄错了。
同时,通过他们的言行,分析他们的性格特征,以帮助自己采取合适的方式与他们打交道。
当然,关注的重点是部门负责人,他可是你的顶头上司,对你在职场立足有重要影响。
2、领导
包括:公司分管领导、大BOSS等。
要牢记他们的姓名、相貌。
万一在电梯里或其他场合遇到了,能准确地称呼“张总”、“李总”,会给领导留下一个良好印象。
3、与自己有上下游关系的其他部门同事
例如:你是某制造企业的采购员,那么生产部负责设备物料的就是上游同事,财务部负责付款的就是下游同事。
4、提供公共服务的同事
例如:前台、HR、财务等。
认识她们,与她们处好关系,会给自己的工作带来一些方便。
二、文
图文、视频、音频等资料。
具体内容包括:
1、公司层面
组织架构、员工手册、管理制度、企业文化等。
2、部门层面
部门职能、岗位职责、SOP等。
三、事
工作任务、大型活动、重要会议等。
1、公司层面
例如:五一大促销、客户联谊会、新员工培训等。
2、部门层面
例如:项目名称、人员分工、进展程度等。
3、个人层面
例如:工作内容、考核指标、时间安排、合作人员等。
四、环
指公司环境。
包括:办公室格局、会议室、财务室、领导办公室、休闲区、茶水间、洗手间、安全通道等。
五、物
指办公设备。
包括:电脑、打印机、饮水机、微波炉、咖啡壶等。
一些特殊岗位的员工,还需熟悉其他设备。
例如:自己是司机,那么一定要熟悉公司车辆。
六、行
指同事的行为规范。
具体包括如下内容:
1、衣着
大家穿正装上班,还是比较随意?
2、沟通
说话客客气气,还是亲切随和?
工作群里,只能用文字,还是语音也可以?
3、办公桌
可以摆放哪些物品?
严格按照5S要求保持干净整洁,还是怎么方便怎么弄?
4、午餐
可以在办公室就餐,还是必须到外面去?
5、下班
下班到点就走,还是要等一会儿?
或者,领导走了员工才能走?
门、窗、灯、空调等,是有专人负责,还是最后一个离开的人负责关闭?
上班第一天,职场新人应尽可能了解上述6项内容。
这里特别强调的是,作为新员工,在着装、言行等方面,不要特立独行,以免让别人反感。
应符合公司规定与主流文化,与大家保持一致,这样容易融入团队。