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有效沟通需具备同理共情、耐心倾听、清晰表达和适当非言语沟通。倾听时肯定对方,表达时自信大方。非言语沟通占交流70%,需注重身体语言和表情。作为心理医生,图南分享沟通技巧,助益科学心理学。
摘要由作者通过智能技术生成
有用

大家好,我是图南。每天阅读3~5分钟,给你的心加点油。今天分享的话题是——沟通。

什么样的沟通才是有效的沟通呢?

人类是一个群居动物,社会交往中,与人沟通交流必不可少。任何一项工作,任何一次社交,做任何一件事情,都离不开沟通的话题。

有的人,天生或者后天养成的“社牛”,他们往往能在第一时间与他人建立良好的联系,表达自己的想法,获取别人的反馈。

也有的人,天生或者后天导致的“社恐”,他们无法在社会活动中把自己内心的想法表达出去,或者无法正确、快速地表达,与人交流存在天然的心理障碍。

有效沟通交流是我们每一个人,在进入到社会交往中必须具备的一个基本能力素质。今天,我从心理学的角度出发,从四个维度和大家一起探讨一下,如何培养基本的沟通技能。我认为,做到有效沟通,需要具备以下四个方面的特质。

同理共情,同频共振

和他人在沟通过程中,我们大家最常犯的错误就是,急于表达自己的想法,急于否定别人的想法。

增强同理心的目的,就是要锻炼你面对他人的时候,能够感同身受他人的想法。

即使你做不到立即感同身受,你也要在语言上,首先表现出与同对方相同的观点。也就是做到同频共振。

这一点,我们很多做销售业务的朋友特别有感觉。推销产品、介绍业务、讲解内容,都是销售人员在把自己的思想灌输给对方,但是,销售工作时最难的,你想说服一个人无比的困难。

很多时候,年轻的销售人员都会被人怼的哑口无言。血气方刚的年龄,有时忍不住火气,就容易意气用事,最后业务一个也做不成。

老练的销售人员都知道,你可以表达愤怒,但不能愤怒地表达。不管对方说什么,一定要先肯定对方。站在他的立场去肯定他,这是沟通交流的第一步。

我一个做在投资公司工作的朋友,他们与客户沟通的时候,就非常善于运用同理心,与他人特别能产生共情。有一次,我跟他一起去拜访客户。

由于现在金融诈骗、金融暴雷、投资崩盘的案例太多太多,大家一提到金融、投资就非常的反感排斥。这个客户也一样,听说是做投资理财,马上就讲了很多我们潍坊本地的例子。

实际上,如果换成我去做这个业务,我要么被他说得火冒三丈,要么就是转身就走。我心想,你懂什么啊,我还没说什么呢,你这就哇了哇了的这不行那不行的。

可是我这儿朋友的表现完全出乎我的意料,他不但没有任何恼火,反而在客户表达过程中,他表现出来很兴奋、很想听那种感觉。客户说完后,他一拍大腿,连连表示赞同,夸赞客户说的非常好,说客户真的是对金融投资领域很专业,眼光独到,防骗意识强等等。

客户也是完全没想到我这个朋友整这么一出。然后,我朋友接着就以让客户帮忙把脉,分析趋势等为由,成功与客户探讨起产品来。

你们看,本来换成我们一般人来说,这次沟通只有一个开头,应该就是结尾了。但是,经过艺术化的加工后,这个沟通马上就转变了方向。

由有可能的失败变为了最大可能的上成功。这就是同理共情的意义所在。

同理共情之后,你再去做一些有效的引导,把自己的思想加进去。这样才能让对方觉得,你和我站在一起了,你也理解他的意见建议,他也愿意听你后面讲的话。这样,一次沟通,就可能顺利地进行下去了。

耐心倾听,虚心聆听

很多时候,我们在社交中的沟通交流,最能反映一个人的情商。你成熟与否,有没有半斤八两,有经验的人,通过一次简短地聊天说话,就能大概品味出来。

为什么,我在这里强调,要耐心倾听、虚心聆听呢?

因为,你要表达的观点和立场,一定要与对方的观点和立场相呼应。否则就是,你说你的,他说他的。

而要做到相呼应,就必须认真仔细听取对方话里话外的意思,而且要让他充分表达透彻,确定内容真切,具有鲜明的指向性和确定性后,你在顺着对方的态度去有针对性地发表自己的意见。

还是说我那个做投资的同事的例子。客户在听完介绍后,第一时间反馈的就是当下社会上各种金融虚假项目、投资失败案例。这里可以得到几个最基本的信息,客户熟悉金融领域投资,他的业务中有所涉及,具有一定的认知但不专业,他能接触上但是没接触过正规的投资公司,他被骗过或亲朋好友被骗过等等。

你如果听他讲完,一定认为他在否定你。但是听完后,才知道他在否定他多接触到的金融类项目。

这个时候,你的任务就是由最初的做产品,转变为了解他的遭遇,讲解正规的金融知识,介绍公司产品上来。

如果,对方在描述这件事情的时候,作为客户经理情绪非常激动的,甚至是非常愤怒,这单业务别说做成了,你甚至会失去这个客户。

还有,我们很多朋友都在圈内单位上班,大家都知道那离勾心斗角,我们很多年轻的朋友社会阅历浅,缺少斗争经验。用老百姓的话说,经常被“下套”。

在单位如何和办公室的人,特别是老同事、领导、有竞争的同辈们沟通交流呢?还是这句话,耐心听,肯定对方。

听他们说,说的过程中,用一些嗯、啊、哦的语气词,去答复反馈,在明确对方意图后,以对方的观点和立场去肯定对方。记住,一定是以对方的观点和立场去肯定对方

常用的用语包括“就如你说的”“领导您常说”“领导说的我特别有感受”“领导刚才说的,我头一次听到,原来是这样”等等。

切记,不要对方一开口,你就上道。

清晰表达,坚定自信

从心理学上讲,一个人在与他人交往的过程中,表现得越坚定自信,对方越容易接受暗示,成功的几率就越大。

不管是与谁交往,哪怕是在与你的领导汇报工作,你也要做到不卑不亢、有理有据,要态度鲜明、准确清晰地表达自己。

社会交往中,很忌讳的一点就是让别人去猜。而我们有的人,还就喜欢让别人去猜,他以为这么做很神秘,殊不知,这么做特备能引起别人的反感。

有的年轻人,女孩子,在婚前恋爱或者婚后生活中,动不动就生气,莫名其妙地不理对方。男方不管怎么问,怎么哄,就是不表态。

我在做咨询的时候,遇到很多次这样的问题,作为心理咨询师,本来不应该有愤怒。但是我本身是非常受不了这种情况的。

不管你有什么问题,一定要说出来,正确表达,不要以为这是一种涵养,一种手段。你要是遇到态度坚决的,早跟你分手了。

我一直秉持的观点就是,哪怕是孩子,从小也要引导他正确表达自己内心想法。一个孩子,不能只会哭,爸妈拼命猜,然后各种哄。不要这样,要引导他,有什么说什么,否则哭就是没有任何意义的。

与他人沟通交流,自信大方,谈吐清晰,一定能让你在对方面前保持一个良好的形象,从而为接下来的深入了解加分添项。

细微表情,恰到好处

除了语言的交流沟通之外,非言语的交流沟通也非常非常的重要。什么是非言语的交流沟通?

除语言之外,任何手势、眼神儿,动作、表情,这些都是非语言的沟通。

在对方说话的时候,身体微微的前倾,不直视但是也不躲避对方眼睛,面带微笑,双手自然做动作,没有揉搓衣角、抖腿、躲闪、双手交叉等等细小动作等等。

推荐大家看一本心理学书籍,《微表情心理学》,这本书里可以学到很多日常生活中,你不经意间表达出来的动作或者表情,背后反应的心理状况是什么。让你一秒钟读懂对方心理。

有时候,些适当的肢体动作,能辅助表达你的肯定、否定、支持或者反对。非语言沟通在交流的过程中,会占到70%,而真正的语言沟通占30%,所以多去利用这种非言语的沟通去提高你沟通的效果,非常有必要。

我是图南,一个从业19年的心理医生,关注我,让更多人因科学心理学而获益。

(特别声明,文中配图来源于网络,版权归原作者所有,如有侵权,请联系我们。我们将及时进行修改。请谅解,谢谢。)

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图南老师,一个从业19年的心理工作者。跟随图南老师助理一起,走进图南老师的心理世界,让更多人了解科学的心理知识,因科学的心理学受益。
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