接着上一次和大家的分享,这次继续聊聊,职场中团队管理者,如何针对下属提出需求之后的对应策略,尤其是在
下属自认为“最需要的”,和对目标“最有效的”之间的辨析与平衡,
我个人的
建议分享如下几点

1. 深入了解下属需求

首先,管理者需要通过有效地沟通了解下属的个人和职业需求,其实做到这一点并不容易,因为做到这一步的前提是:管理者要对下属已经有了充分的个人了解,比如为人性格特征、个人背景、未来职业方向、喜好等等。尤其是其工作偏好、发展愿望以及面临工作挑战的抗挫能力与韧忍度。通过深入了解,管理者可以更好地识别哪些需求与提升工作效能直接相关。

2. 设定明确的目标和期望

为团队设定清晰、可衡量的目标,这些目标应该与组织的整体战略和目标相一致。明确的目标有助于下属理解他们的工作如何贡献于更大的业务目标,从而提高工作动力和效能。

3. 优先级排序

不是所有需求都需要立即满足。管理者应该根据需求对工作效能的影响进行优先级排序。紧急且重要的需求应优先处理,而那些长期或对效能影响较小的需求可以暂时搁置或逐步解决。

4. 资源合理分配

合理分配资源是提升工作效能的关键。管理者需要确保团队成员有足够的资源(如时间、资金、人力和技术支持等)来完成任务。同时,也要避免资源浪费,确保资源的使用能够最大化产出。

5. 培养自主性和责任感

鼓励下属自主管理和负责自己的工作。通过提供必要的培训和支持,帮助他们提升自我管理能力,从而在满足个人发展需求的同时,提高工作效能。切记:管理者永远不要替下属“背猴子”。

6. 建立反馈和沟通机制

建立一个开放的反馈文化,鼓励下属提出意见和建议。定期进行一对一会谈,及时了解下属的进展和挑战,并提供必要的指导和支持。

7. 激励与认可

通过公平的激励机制来认可和奖励下属的努力和成果。这不仅能满足下属对于认可和奖励的需求,也能激励他们持续提升工作效能。

8. 持续改进

管理者应该持续监控团队的工作效能,并根据反馈和业绩数据进行调整。这可能包括改进工作流程、引入新的技术或工具,以及调整团队结构和工作方式。

管理者对下属的需求进行回应的过程,也是管理及赋能的过程,绝不是简单地“要啥就给啥”、“提款机”式的简单给支持就好了,否则对个人及团队都会造成负面“懒政”及不作为的后果。这个时候,做正确的事情,和把事情做得正确,同样重要。

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爱开车的张老师

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现任某咨询机构-培训讲师/高管教练。平时四大爱好:做培训、自驾车、听音乐、喝咖啡。
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