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中层主管是企业管理的重要枢纽,建立高效、忠诚、专业的中层主管队伍至关重要。本文介绍了十一条管理工作基本方法,包括目标管理、计划管理、重点管理、制度管理、表格管理、授权管理、会议管理、竞争管理、奖惩管理、思想管理、有机管理。这些方法可以帮助管理者提高管理能力,推动企业发展。
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中层主管是企业管理的枢纽,起着联结高层领导和基层员工的作用。如果中层主管的管理能力不足,就会出现宏观战略、策划、计划难以落实的现象,也就是目前我国管理界时髦的“执行力”问题。因此建立一支高效、忠诚、专业的中层主管队伍对企业的生存和发展至关重要。在这十几年的管理咨询工作中发现很多企业的中层主管执行力弱、工作绩效低的普遍常见原因是没有掌握科学、高效的管理方法。现将多年管理、咨询工作中总结出的十一条管理工作基本方法介绍

下,希望能够对各位同仁有所帮助。

一、目标管理

高绩效最重要的原则就是时时明白自己和部门的工作目标。很多管理者工作很被动、很盲目,领导、老板安排干什么,就做什么。看着很忙碌,就是不出“效率”,更不用说“效益”了。年要有年目标、月要有月目标、周要有周目标、日要有日目标。一些高效的企业甚至已做到将目标细分到半天。有了目标既可以集中精力、提高效率,也可以随时对工作结果进行评估,及早发现问题,调整目标和计划。作为管理者应该经常提醒自己:我的工作目标是什么?目前做的这些事目的是什么?对我的目标起什么作用?对于那些与目标无关的琐事尽量不做或授权部下代劳。时间长了,就会养成目标明确、思路清晰、务实高效的习惯。

二、计划管理

企业管理中,从宏观战略到年度、月度计划,无不详细周全。但作为管理者,还要将企业的计划转化为部门的计划,而且要细化到每周、每日。工作推进表是一种非常方便的计划工作法,即把工作目标细分为若干小项目,再配以责任人、完成时间、检查者、备注等,以箭头来标注进度,时时提醒每位员工按时完成工作。这样过程控制好了,执行力就提高了。当然“计划赶不上变化”,首先制定计划要紧密结合企业、部门的资源状况,计划制定的是否合理,也是计划管理水平的表现。其次再好的计划也免不了需要调整,所以计划要留有余地,要有调整空间。再次需要调整时,要及时调整,并做好补救工作,而且事后要及时总结以利计划制定能力的提高。

三、重点管理

优秀管理者与普通管理者最大的区别就在于是否懂得抓重点。每一件事情都可以分在四个区间里:

1、重要且急迫的事

2、重要但不急迫的事

3、急迫但不重要的事

4、既不急迫也不重要的事

管理者主要精力应该放在第1和第2种事情上,第3种事情尽量授权部下去做,而第4种事情是要不断检讨并杜绝的。我见过一些主管,每天忙得不可开交,经常被部下“指挥”的团团转:“报告经理,哪里出问题了……”“经理,您看这件事该怎么处理……”这样的经理人缘错不了,可成绩不会好。计划管理是教我们“举轻若重”,学会细化;重点管理则是教我们“举重若轻”,学会跳出琐事、“高瞻远瞩”。注意点:您从事的是管理工作,千万不要成了事无巨细的“老黄牛”。

四、制度管理

制定制度是公司高层的责任,而制度能否严格执行,则主要在中层管理者。现在企业主张“人性化管理”“情感管理”,因此,在现实管理中,企业管理应该两手抓,一手严管,一手关爱。我们要在企业制度管理的基础之上进行人性化管理。管理者不仅要以身作则,维护制度,而且要把公司制度作为自己管理的目标,用个人魅力达到执行制度的风气,让员工接受你的管理,同时,体会管理人员的关心、公司这个大家庭的温暖。管理人员要学会如何走进员工。执行制度是需要时间来完善的,管理者需要结合自身的管理模式,让员工乐意接受公司的制度,一旦员工形成习惯,管理者就可以将精力投入到业务上。否则,以人治、以情治、以技巧治,您将永远被复杂的人事管理拴住,陷于各类突发事件,成为一名“灭火队员”。

五、表格管理

表格化就是标准化,表格将标准和记录融为一体,既可以督促员工按照标准完成任务,又为检查和管理提供了及时、全面、详细的信息,同时又可以作为考核的凭证,可谓一举数得。表格管理的关键在表格的设计,现在各种管理表格的范本都可以从互联网上下载,甚至有的咨询公司凭此吃饭,这里建议大家,表格要想有实际管理效果一定要由精通业务流程的人员亲自设计,套用来的表格,由于和企业实际情况不符,很难落实,也起不到应有的作用,即降低效率又引起混乱。

六、授权管理

中层主管需要得到高层领导的充分授权才能很好地履行职责,同样中层主管也需要向部下再授权,才能将工作任务分解、落实到每一位员工身上,彻底调动部门人力资源的潜能,同时也可以将自己从琐碎事务中解脱出来,抓重点工作。有些管理者不愿或不知授权,担心部下做不好工作。这样管理能力永远也提高不了。首先要允许部下犯错误,这是授权和员工成长必须的代价,我们自己也是在错误中成长期来的。其次要判断部下的潜力,如果可以培养的部下,就毫不动摇地压担子,给他机会锻炼。如果是无法胜任岗位的员工则必须下决心淘汰,再找岗位所需要的新员工。这些工作虽然会占用您很多时间、精力,但却是非常重要的,是“治本”之计,而事必躬亲则是“治标”的权宜之计。

七、会议管理

有些管理者反对开会,认为会议是低效率的形式主义。其实会议是提高效率的好方法。试想与10个部下每人沟通10分钟需要多少时间?而如果是共同性的问题,开个1小时的会议就全部沟通到了。关键是团队会不会开高效率的会议。如果会上都不发言或不说真心话,会后又发泄不满情绪,这样的会议当然是“形式主义”,没有作用了。会议的要点在于:民主议事。以下为注意点:

Ø会议能力是需要学习和培养的。

Ø会议要主题明确,不能跑题。

Ø会议必须形成决议,并记录在案。

八、竞争管理

绝大多数员工都是有惰性的,只有在竞争的压力下才可能努力工作,充分挖掘自身潜力。竞争淘汰应形成一种制度,定期奖励先进,淘汰落后,这就像赶羊群,只需赶头羊、打尾羊,中间的羊群,不用管就跑得很快。竞争的制度建立起来,员工就有了主动性,变“要我干”“要我学”为“我要干”“我要学”。

九、奖惩管理

工作要有标准,标准要有检查,员工要有考核,考核后要有奖惩。这样制度和任务才得以落实。就好像热炉子,一碰就会烫伤,人自然不会碰。执法不在严厉,在严格。奖惩都要及时,要对员工产生足够的刺激,时间长了就形成了条件反射,形成了习惯。

十、思想管理

有人把管理者分为“先锋型” “管家型”“导师型”“教主型”四种类型。最高级的是“教主型”,即善于管理员工的思想。好的管理者要善于用共同理念、团队文化、个人魅力来凝聚人心,让员工产生崇拜、追随的心理,心甘情愿地努力工作而不是仅仅为了钱和制度在被动地工作。在这种情况下,员工的心情最愉快、忠诚度最高、进步也最快。

十一、有机管理

管理的最高境界是有机管理,企业的标准已经是员工的习惯,企业的制度已成员工的文化,很多流程、标准、制度、技能都是自动化的,无需控制而自然遵守规律,这是长期管理、培训、磨合后达到的高级状态。老子所说的“无为而治”就是这种状态。因为有了自觉的、习惯的、高素质的团队,繁复的、机械化的制度也就成了多余的累赘。有机化应是我们每一位管理者工作追求的最高境界,从优秀到卓越的过程。

以上十一条管理方法,所用的都是管理学的基本方法并没有什么新鲜原理,但与实际管理工作结合紧密。由于来源于实践,非常有效也非常易懂易学,感兴趣的伙伴不妨一试。最后借用邓小平同志名言结束“管他黑猫白猫,抓住老鼠就是好猫”。

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