刘备三顾茅庐请诸葛亮出山,平定天下的故事,在中国人尽皆知。在君臣礼节那么严明的古代,求才尚且如此。在现代,做领导的不去尊重,理解,支持员工怎么能行呢?
了解你的员工,给予员工理解;我将和你分享三个关键秘笈,帮助你树立权威,走进员工的内心,作为员工心中的好老板。
秘籍一,了解员工如同了解你自己。
在《Boss通关术:让上级离不开你的秘诀》这篇文章中,有一套测试题,目的是让自己去测试一下,你的上级是否了解你?如果你也是一个领导,有自己的下属,这套题目也同样可以拿来测试一下你是否了解你的下属。
测完以后你可能会发现原来自己对下属真的是知之甚少。那么什么样才是真正的好老板?其实就要像刘备一样,对自己的下属要做到礼贤下士,洞若观火,了如指掌。
为什么我们要这么做?其实原因很简单,只要你真正的了解你的下属,你才知道他的工作能力,可以达到什么程度?事情能办的如何?只有了解你的下属,你才能知道他最近的工作状态怎么样,是否能够按时保量的完成你的进度。也只有了解你的下属,你才能够驾驭他,支持他,成就他。
那么,如何了解下属就像了解自己一样呢?你可以从以下三个方面入手。
第1、了解他的过去。包括了解他的父母,他的家庭,他的成长经历,他的求学经历,他过往的工作经历等等。了解了一个人的过去,就是去了解它的发展轨迹。
通常一个人的发展是有它固定的轨迹,不太会脱离规律的。比如说,一个人从小就是乖乖孩,读书好,成绩好,学校好,通常工作也是惯常的好公司。
如果这个人突然放着好好的大公司,好公司不去,跑到一个小公司去应聘,你就要多想想,这个人的身上发生了什么。是什么让他做出这样反常的举动。
同样,了解一个人的过去,也是在读他的内心。通常每个人的原生家庭,也就是说父母,对我们的影响是深刻而巨大的。如果你知道了他原生家庭的大概情况,对这个人也有了一定的基础的了解和推断。
比如说,有些人常常把我妈说、我爸说挂在嘴边上。你大概就可以猜到他从小的成长环境里,可能有一个控制型的父亲或者母亲。
我并不是说控制型的父母就是很严厉的父母。要知道,控制有很多的类型,比如说用爱的名义,比如说用打骂的形式,还比如说用父母与孩子相互依附的共生状态等等,这些都是一种控制。
简单来说,我们从一个人目前的状态就能看到他过去的蛛丝马迹。从他过去的经历又能推断出他现在的现状。
第2、了解他的现在。了解他的现在就是了解他目前的状态,包括他性格,他的工作能力,他的情绪、情感的稳定程度,他现在的家庭或伴侣的情况等等。
刚刚我们说了过去可以推断现在,但现在又不完全的等于过去。因为我们每一个人的DNA不一样,每一个人的气质,特长不一样,每一个人对事物的体验也不一样。所以哪怕是同样一件事情,在不同的人身上发生,也会有不同的结果。
比如,有一对双胞胎姐妹,在她们上小学六年级的时候,家里发生了火灾。母亲受了重伤,丧失了劳动力,一直卧床需要别人的照顾。
后来上初中的时候,姐妹两个有了很大的变化。姐姐总是很努力,而妹妹老是在闯祸。
多年以后,姐姐是省会城市某个医院的护士长,有一个女儿,聪明可爱。妹妹早早的就结了婚,在老家一个商场里面做营业员,生了一个儿子,他初中毕业后不想读书,在家里玩了两年,妹妹成天都在为这个孩子发愁。
跟两姐妹聊,他们说的最多的,居然是同一句话,就是:因为那场事故我们已经够惨了,我还能怎样呢?姐姐的言下之意是说:我还能怎样,只能靠自己努力奋斗了。而妹妹的意思很显然是说我还能怎样呢?我只能快点摆脱困境。
同样是一场家庭的重大变故,落在双胞胎的姐妹身上,就有不同的发展。所以回到我们的主题,从一个人目前的状态我们就可以了解到:他对自己和社会的调适能力,了解到他能掌握自己的能力去到哪里?有能力掌握自己的人,才是一个优秀的人。
第3、了解他的未来。了解他对自己的期待,他希望自己成为一个什么样的人,希望自己取得什么样的成就,希望以后过什么样的生活,这些期待几乎决定了他现在的努力程度。
但是,我们要知道,在现实生活中其实有很多人是不知道自己要什么的,或者说很模糊。作为他的主管,就要帮助他们去慢慢的梳理这些未来。如果你能够激发他的梦想,这个员工何尝不为你所用呢?
总结一下第一个秘籍:了解你的员工,就要了解他的过去,现在和未来。
秘笈二:理解他,了解他行为背后的声音。在通常的情况下,我们对自己了解的人更容易给予理解。因为你了解他,知道他的所思所想,就自然会亲近起来。对待自己亲近的人,自然就会多了几分理解。
所以,了解员工是第一步,接下来就是要去理解他。我这里所谓的理解指的是你要去读懂他行为背后的意义。这句话要怎么去理解呢?
我给大家举一个例子,比如说你安排你的下属小王去做一份方案。要求他本周完成,结果他周五汇报工作时没有完成,那么这个结果我们知道一定是某个原因导致的。
可能是他工作安排的不够紧凑,以至于没有时间去完成。或者是因为他没有沟通好,计划中的要点不知道如何下手去写。
又或者是他自己拖延症发作,没有去写。还有甚至是方案中有可能要涉及很多的利害关系,他怕得罪人等等。总之结果只有一个,他没有完成,但原因却有很多。
我相信大多数的主管,都能够有耐心的去听下属去解释。但没有几个主管能真正的去理解他们讲出的原因,更谈不上去理解这个原因背后的意义。
大多数的主观都会认为下属在找借口,或者是下属的能力不足。可是只有你用心的去了解了原因背后的意义时,你才是真正的理解他。
那么,如何才能听到他原因背后的声音呢?那么作为主管,真诚当然是第一位的,当你真诚的去对待你的下属。他一定也可以感受到你的真心,愿意跟你袒露心声。
可是,不是每一个员工都是那么好沟通。有的可能本来就比较内向,木讷,有的也有可能在职场中圆滑世故。那么,此刻你要掌握沟通技巧里面非常重要的一个技术:启发式的提问技术。
这个技术包括三个重点,第1、不要去问下属封闭式的问题。第2、不要直接给他答案。第3、要善于使用重复的技巧。
前面的两点都很好理解,第3点重点给大家讲一下。在沟通中,如果我们要学会去重复你下属说的话,那么就可以让他自己说出结果。
比如说还拿刚刚那个事做例子。你问小王:我让写的那个方案你怎么没有完成呢?因为,王总又安排了其他的工作给我,导致我的时间不够,没有完成。
相信这个时候大多数主管都会说:那你怎么不提前告诉我?可是,在这里的时候你改变一下:你去重复他刚刚的话。
哦,王总安排了你其他工作?这个时候你停下来,下属自然会接着说,是啊,王总安排的其他工作,我没有及时的告诉你。
然后你继续说:你没有及时的告诉我吗?停下来,下属会接着说,是啊,我忘记告诉你了!
就这样,一来二往,下属慢慢的就能够讲出背后的原因了。同时他也会在这样的沟通中去梳理自己的问题,这种自己思考出来的结果,比你直接给他答案要好用的多。
秘笈三:支持他,在工作中紧盯过程,提供方法。在平日的工作中要非常及时的掌握下属的工作状态,工作进展。在工作中,有没有遇到什么问题,难题等等?同时你要主动的去教他。
如果你做过销售市场,你就要教他怎么去谈客户;如果你做过项目,就要教他流程管理;如果你懂财务,你教他怎么去看懂账目,回款要注意什么等等。做别人的领导就是要教下属做事,给他方法,提升他的业务能力。
为了防止在过程中有失误,你还要紧盯过程,及时的把握动态。当你对这个人有了默契,慢慢的就可以适当的授权给他。让他独立的去处理一些事情。
我要提醒的是:授权不等于弃权。也就是说你可以授权他去独立完成某些工作,但这个工作的进展和过程是要在你的监控范围内,是可控的。
如何走进员工的内心?其实也就是了解他,理解他,支持他。其中包含三个要点。第一、了解你的员工如同了解你自己。只有全面的了解了他的过去,现在和将来,你才能够洞若观火。第二、理解你的员工,聆听他行为背后的声音。当你能够理解到他未能表达出来的声音时,你才能真正理解他,才能给他提供支持。第三,支持他。在工作中紧盯过程,提供方法,教他如何提升业务能力,帮助他。
如果你是领导,你将从哪几个方面提升与下属之间的工作沟通,或者你希望你的领导在哪些方面能够得到改善?欢迎你在评论区写一写。