“数字化工具实在是太方便了,它能自动扫描项目疑点,大幅缩短了现场审计时间,让电网升级改造工程可以早日落地!”
11月8日,国网湖北荆州供电公司审计人员表示,在对国网公安县供电公司经济责任项目的非现场审计阶段中,该公司依托数字化手段,对关键管理环节构建了15个审计模型,为审计流程提档增速,切实提高了审计效率。
近年来,国网湖北电力积极探索以数字化审计手段为主的科技强“审”路径,多维赋能提高审计质效,全面发挥了审计在电网工程建设领域中的监督、服务、保障作用。
国网湖北电力利用审计画像远程开展工程项目成本数据分析。方宏文摄
打造数字化审计新格局
近日,国网湖北电力审计中心处长匡尧运用数字化审计平台,对同业对标指标完成情况开展敏捷审计工作,从审计项目启动到完成审计报告仅需3天。而在以前,类似项目需要2~3周来进行。
“我们综合应用了OCR定向开发、智能阅读等先进技术,让平台自动完成与对标数据的比对,并在审计过程中运用‘审计监理机器人’实时掌控工作进度和质量,确保了指标结果‘即出即审,即审即毕’。”
审计部作为企业的“体检师”,在强化防范经营风险效能、保障公司高质量发展中发挥着重要作用。近年来,国网湖北电力积极探索新型审计模式在审计项目中的融合运用,依托数字化审计实时、高效等特点,创新实践敏捷审计,聚焦核心风险点和重点业务领域,形成“事前介入、远程实施、资源组合、同频发布”的快速行动机制,打造动态预警、敏锐洞察、准确高效的审计新格局,助力审计模式不断革新、审计管理持续突破。
该公司还结合重点领域监督事项,利用审计流程自动化机器人等技术,依托数字化审计平台构建13个监督模型,实现异常行为的“精准画像”和快速锁定。同时,在企业级数据中台建立7个预警功能模块,设置18项前置监控指标,每月定期推送风险信息,力促服务水平提升。
升级数字化审计核心引擎
“数据验证机器人能够7×24小时进行不间断查找,并自动分类生成问题清单,帮助审计人员减少了大量的重复劳动,让他们可以将更多精力投入到问题分析、建议研究等创造性工作中。”国网湖北电力审计中心副主任胡璟懿说。
9月2日,胡璟懿使用数据验证机器人,在数字化审计平台四期项目中高效验证数据表单112张,有效改善了传统人工验证效率较低的问题。
目前,国网湖北电力在非现场审计、疑点核实等关键环节,都有不同的审计机器人来支撑,审计时间和人员较传统项目分别压缩35%、40%。
在数据准备阶段,数据爬取机器人、数据验证机器人能够拓展数据来源、提升取数质效;在非现场审计阶段,智能问答机器人助力拓展审计思路;在疑点核实阶段,运用场景结果自动拆分下发机器人,缩短疑点处理时间至3分钟内;在审计报告阶段,审计报告辅助生成机器人能够实现“模型场景-审计记录-审计底稿-审计报告”一键贯穿式辅助生成。
该公司还应用全过程监理机器人,强化审计项目全过程管控,对人员、事项、流程“三要素”开展在线跟踪,实现项目进度实时督导、项目质量实时管控、审计成果实时分析,及时发现项目实施中“谁快谁慢、慢在何处”,确保项目进度符合预期、项目质量有效保障,助力审计管理更先进。
截至目前,国网湖北电力在数字化审计创新研究、应用实践中持续突破,建成15项机器人、32类多维画像、417个审计场景,获得国家级奖项19项,形成专利、论文等成果16项,实践运用持续审计监督、敏捷审计等新型审计模式,推动审计流程再造,极大提升了审计工作质量和效率,科技强“审”、加“数”前行,更好地为服务企业高质量发展保驾护航。(陈识 刘莹 杨士祺)
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