沟通就是人与人之间思想与感情传递的过程。在工作和生活中,我们经常需要与他人进行沟通,在沟通中经常出现一些问题。
1. 认知差异:不同的文化背景导致沟通中的误解也是常有的事。大家成长环境不一样,价值观不同,认知不同。思考问题的角度自然不一样。有些时候,正是因为想法不同,观念不同才去沟通。这个沟通其实比较难。想要良好的沟通,要做到知己知彼。先了解对方的价值观,他的思考方式或者思维方式。对要沟通的事情,从对方的角度出发,沟通就比较容易了。
2. 情绪影响:情绪也会对沟通产生影响。当人们处于愤怒、焦虑或紧张状态时,他们可能会难以清晰地表达自己的想法或听取他人的意见。人都有七情六欲,每天工作的心情也不一样。虽然我们要求,工作是工作,生活是生活。但又有谁能做到真正的分开呢?
毕竟我们不是圣人。所以在工作中必不可少的就会出现情绪不好的时候,当遇到这种情况,可以沟通些简单的事情,容易达成共识的事情。等双方情绪都稳定了,再沟通重要的事情,前提是这个事情不紧急。
情绪控制其实也是一个人的基本素养,在开会的时候,有些人,挣的面红耳赤,只顾自己说,不听别人。这样就是无效沟通。这个时候,需要一个引导人,暂时稳定住他们的情绪或者暂停这个话题。等到时机成熟,再重新再谈。还有些人的表现是:突然默不作声。会议的组织者,如果看到这种情况,私下找当事人谈下,了解原因,听取对方的意见。
3. 缺乏倾听:倾听是沟通中非常重要的一部分。然而,许多人在沟通时可能会忽略倾听他人的意见,或者只关注自己的观点。这样的人很强势,不允许别人有不同的意见,在我看来这不是沟通,这是命令。不倾听别人的意见,你怎么能知道自己是对的呢?自己的安排是否存在考虑不周的情况呢?所以沟通时,倾听是了解对方的一种手段。还有观察对方的肢体动作也可以了解对方的情况的手段。所谓的察言观色吧。
4. 沟通时,缺少尊重
你有没有遇到过,沟通的过程中,对方看手机,或者打电话等情况?我在参加会议的时候,经常碰到这种情况。有一次开会,有一个同事不停地在看手机,领导突然不讲了,问他手机有紧急的事情可以出去做。其实那个同事在跟别人聊天。最后让领导批评了一顿。所以沟通时,切记要尊重对方。
5. 信息真伪:
我们每天都能接收到大量的信息。有些时候,我们对信息的真伪缺少思考和验证。这种沟通,意义不大。所以在沟通前,一定要对沟通的内容,进行思考和必要的验证。有了自己的思考后,在跟别人沟通,听取别人的看法,最后达成共识,才有意义。
总之,沟通是人际关系和团队合作中至关重要的一环。为了提升沟通效率,我们应该定期总结。论语都说:吾日三省吾身。
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