折线图是excel十大常规图表之一,它通过连接数据点的线条来显示趋势和模式,特别适用于时间序列数据。

下面作者将以锗业龙头云南锗业在2007-2022年的营业净利润,来讲解经典折线图的制作步骤。

图1

通过折线图,我们能够比较直观地观察该公司十六年间的净利润走势,并用红色圆点标注出净利润的高点和低点。

由于数据源是作者从网页上导出的数据,因此我们从源数据的处理开始讲起。

如下动图所示,源数据包含众多数据,我们需要从中复制所需的2007-2022年净利润数据,因此按住Ctrl键点击“时间”和“净利润”数据的行序号,然后按下Ctrl+C进行复制,并添加一个新工作表,按下Ctrl+V粘贴刚才复制的两行数据。

粘贴过来的数据仍保持横向分布,因此还需要将数据区域进行行列转换,我们可以选中数据,再次进行复制,然后点击开始工具栏下方“粘贴”选项中的“转置”功能,直接将单元格的行和列进行相互转换。

此时得到的是纵向分布的一维表区域,但从数据可见,区域中的时间列数据虽然显示为年份数字,但实际属于一组文本数字。这是因为网页或erp系统等导出的数据,其数字可能会显示为文本数字,不能直接进行计算。

为了避免后续创建图表时无法正常显示时间序列的横坐标轴标签,则需要将文本数字转换为时间格式。

下面看动图操作,选中数据列,按下Ctrl+1快捷键组合进入单元格格式设置界面,点击“自定义”,在类型框中输入“0"/1/1"”内容,表示显示“/1/1”的后缀。随后复制自定义格式后的单元格区域,再点击上方“剪切板”,双击刚才复制到的内容,系统将自动粘贴该内容到区域中,此时的单元格内容会被系统识别为日期。

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