暑假一过完,即将迎接新学年到来,新学年开始将会面临学生分班问题:新生入学要分班、低年级升高年级要分班,这可给负责分班的老师们增加了不少工作量!开学前如何快速搞定分班查询问题?
老师们可以利用易查分制作一个分班查询系统,简单几步,即可生成集分班查询、班群二维码展示、信息确认、手写签名于一体的分班查询系统,让分班查询工作变得更轻松(下图为分班查询结果页界面)!
01准备图片+电子表格
1、图片准备:如果需要在查询结果页加入班级群二维码,我们需要提前准备好班级群二维码的图片,如图:
2、电子表格准备:在制作电子表格时,除了常规的学生分班信息录入外,还需要在用于班群二维码图片展示的一列,输入图片的文件名(注意:表格里的文件名必须包含图片名称+图片格式;易查分系统支持【.jpg】【.jpeg】【.gif】【.png】4种格式的图片上传);
如果不知道图片格式,可以选中图片后,点击右键-属性,查看图片格式。
02登录易查分
登录易查分,没有账号的老师可以在易查分官网免费申请。
03新建查询
进入易查分后,点击首页【新建查询】进入创建查询页面;
04设置查询名称
根据需求,自定义输入查询名称(如:新学期分班查询系统);
05上传电子表格及图片
点击【上传文件】按钮,上传提前制作好的分班电子表格;或者使用【在线粘贴导入数据】进行导入;
然后点击【上传图片内容】按钮,上传提前准备好的班群二维码图片(注意:表格里的文件名必须包含图片名称+图片格式;易查分系统支持【.jpg】【.jpeg】【.gif】【.png】4种格式的图片上传);
上传图片支持单张上传,也支持选中多张后同时上传;
如果上传图片较多时,我们还可以把图片放到文件夹里压缩为zip格式的压缩包后上传;(注意:上传的压缩包仅支持zip格式,暂不支持其他任何格式的压缩包)
06设置查询条件
这一步系统会智能列出上传表格里,符合查询条件的项目,如果没有其他需求,可以直接进入下一步设置;如果需要设置其他查询条件,请点击【设置更多查询条件】进入设置;
07设置可修改列
如果需要学生确认自己的分班情况,可以在可修改列里设置确认信息,并选择输入内容为单选,用逗号隔开(如:我已确认分班信息,待确认),学生在查询结果页面就能勾选设置的选项,避免因输入而产生的错误及表述不清的情况。
08设置查询提示
我们可以在【查询登录页提示文字】中输入查询提示,提示学生,如果输入信息后出现错误,应怎样解决?在【查询结果页提示文字】中,可以设置提醒学生确认分班情况、入学报到等注意事项(该步骤也可以在完成发布后,点击查询管理-高级-查询结果中进行更多设置);
09生成查询
点击【提交并生成查询】,一个具备分班查询、班群二维码发布、留言反馈的分班查询系统就制作好啦!分享生成页面的网址和二维码,学生即可进入查询自己的分班信息啦!
开启手写签名
查询发布后,点击“查询管理-高级-附加功能”勾选【开启手写签名】,即可开启手写签名功能,开启后可以让学生在查询结果页面手写签名,以此来确认自己的分班情况。
👇手写签名效果图
开启公告栏功能
分班查询公布之前,我们可以利用易查分的【公告栏】功能,发布查询公告,公布开始查询时间及具体查询事项,避免学生进入查询主页后,发现未发布查询,而不断向学校进行无关咨询。
👇公告栏效果图
📌 如何设置?
登录易查分后,点击首页【系统设置】-【公告栏】,进入设置页面;然后,根据自己的需求,在公告栏设置下方的文本框内,粘贴或撰写需要发布的公告信息;点击【开启公告栏】开关,使开关处于打开状态,点击提交按钮,即可完成公告栏的设置和发布。
设置查询时间段
对于提前制作好录取查询系统,又想学生在指定时段进入查询,可以通过易查分的【查询时段】功能,设置查询的开始和结束时间,提前做好筹备工作,学生即可在规定的时间内进行查询;如未到查询时间,则会提示“查询尚未开放”以及开放查询时间(如下图);
👇提示效果图
📌如何设置?
点击【查询管理】,找到需要设置的查询,并点击【高级】-【查询时段】,即可进入设置;