学籍档案指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案。该档案包含了学生高中学籍表、高考材料、在校期间各科成绩单、学生(学籍)登记表、毕业生登记表、授予学位的材料、在校期间表现及奖惩情况等材料。

学籍档案是记录高校学生学习经历的重要证明，是今后办理升学、入职入党(团)和部分地区落户手续的重要材料。

根据国家档案法的要求，毕业生档案必须保存在有档案管理资质的单位，不能由自己保管，更不能私自拆封，否则无法证明材料的真实性，为将来就业带来麻烦。

目前，阿盟共设有4个高校生档案管理机构，分别为：阿拉善盟人事人才公共服务中心、阿拉善左旗人事人才公共服务中心、阿拉善右旗人才交流中心、额济纳旗人事档案和数据管理中心托管范围。高校生毕业后，可根据户籍所在地或工作所在地进行档案托管，具体存档机构及托管范围如下：

1、阿拉善左旗人事人才公共服务中心托管范围：

①阿左旗户籍应往届高校毕业生；

②户籍在额、右旗，但已经在阿左旗就业、创业的高校生；

③在阿左旗就业、创业的盟外户籍高校生等流动人员；

联系电话：0483-8223324

2、阿拉善右旗人才交流中心托管范围：

①阿右旗户籍高校毕业生；

②在阿右旗就业、创业的盟内外户籍高校生等流动人员；

联系电话：0483-6025636

3、额济纳旗人事档案和数据管理中心托管范围：

①额旗户籍高校毕业生；

②在额旗就业、创业的盟内外户籍高校生等流动人员；

联系电话：15714830641

4、阿拉善盟人事人才公共服务中心托管范围：

①在阿盟就业、创业的盟外户籍高校生等流动人员；

②机关事业单位辞职、辞退人员

联系电话：0483-8588301

学校直接将学籍档案寄回生源地的，高校生要和班主任老师明确邮寄地址，毕业后要及时联系档案接收单位，查询档案是否到达。

如邮寄至我盟高校生档案管理机构的，一要电话查询档案是否到达，二要配合档案管理人员完善本人信息。

如遇此类情况，高校生毕业后要立即将学籍档案送交至户籍所在地高校生档案管理机构。同时提交如下材料：

①本人毕业证原件（或电子注册备案表）

②本人身份证（原件或复印件）

温馨提示：档案必须密封完好，私自拆封不予收取。可委托他人代办。

①接收单位调档函原件

②本人身份证复印件

委托他人代办的，除以上证件外，还需提交代办人身份证复印件

因升学、考录等，确需提供档案政审的，可以向档案管理机构提出政审申请。经档案管理人员审核档案后，方可在政审表上填写相关政审信息。详情可电话咨询。

温馨提示：毕业前尽量与班主任老师核实清楚党员材料或入党积极分子的材料是否转出？如何转出？转出到哪里？以确保党员关系的顺利转接。