了解如何在软件工程中使用看板方法论。
看板是 1940 年代起源于日本的一种提高制造效率的方法。今天，它已经发展成为一种广泛使用的方法来管理从软件开发到医疗保健的各个行业的工作。看板是一种管理和改进跨人类系统工作的精益方法。这种方法使用可视化系统来管理工作，因为它在开发的各个阶段都在进行。它是一个简单但功能强大的工具，可帮助团队管理工作流程并减少浪费。本文将概述看板方法、它的好处以及如何实施它。
什么是看板？
看板方法论起源于 1940 年代日本的制造业。它由丰田的工业工程师 Taiichi Ohno 开发，旨在提高制造效率。“看板”一词在日语中的意思是“视觉信号”，该方法基于使用视觉信号来传达有关工作的信息。
看板是一个日语单词，翻译为“视觉信号”或“卡片”。看板方法现在广泛应用于软件开发、项目管理等行业。它是一个通过可视化工作、限制进行中的工作并持续改进流程来管理和改进工作流程的框架。
看板方法论是一种可视化流程管理工具，用于管理工作流。它基于透明、可视化管理和持续改进的原则。该方法旨在帮助团队可视化他们的工作、限制正在进行的工作并优化他们的工作流程。
看板是看板方法的关键要素。它是团队用来管理工作的工作流的可视化表示。该板分为代表工作流阶段的列，从“待办事项”到“完成”。每列包含代表单个任务或工作项的卡片。这些卡片包括任务描述、任务负责人和截止日期等信息。
看板原则
看板方法基于四个原则：
- 工作流程可视化：工作 流程可视化有助于团队成员了解工作流程、识别瓶颈并更有效地协作。看板用于可视化工作流程，从最初的请求到最终的交付。
- 限制进行中的工作：限制进行中的工作 (WIP) 是看板的关键要素。它确保团队成员的任务不会超负荷，并且工作在系统中顺利进行。通过限制正在进行的工作量，团队可以专注于完成任务，然后再继续下一个任务。
- 管理流程：管理流程意味着优化系统中的工作流程。看板团队使用交货时间、周期时间和吞吐量等指标来衡量和改进工作流程。
- 明确流程政策： 看板的第四个原则是明确流程政策。这涉及记录过程策略并使它们可供所有团队成员使用。这有助于确保每个人都理解流程并始终如一地遵循流程。
可视化工作
看板的首要原则是可视化工作。这意味着创建需要完成的工作的可视化表示。看板是用于可视化工作的最常用工具。它提供了需要完成的工作、正在进行的工作和已完成的工作的清晰简明视图。
看板通常分为代表工作流不同阶段的列。例如，列可能是“待办事项”、“进行中”和“已完成”。看板上的每张卡片代表一个任务或工作项。该卡片包含有关任务的信息，例如其描述、优先级和截止日期。
限制进行中的工作
看板的第二个原则是限制进行中的工作。这意味着团队应该限制他们在任何给定时间从事的任务数量。这有助于防止团队超负荷并确保工作及时完成。
团队可以通过为看板上的每一列设置 WIP（进行中的工作）限制来限制进行中的工作。此限制表示在任何给定时间该列中可以包含的最大任务数。例如，如果“进行中”列的 WIP 限制设置为三个，则团队一次只能处理三个任务。
管理流程
看板的第三个原则是管理流程。这意味着团队应该专注于确保工作在工作流程中顺利进行。团队的目标应该是识别并消除拖慢工作流程的瓶颈。
团队可以通过监控工作流程中的工作流程并识别工作卡住的区域来管理流程。然后他们可以采取措施解决这些瓶颈并确保工作顺利进行。
使过程策略明确
看板的第四个原则是使过程策略明确。这意味着团队应该清楚地定义管理工作流的政策和程序。这有助于确保团队中的每个人都了解流程并能够始终如一地遵循流程。
团队可以通过记录流程并与团队共享来明确流程策略。这可能包括创建流程手册、开发培训材料或召开团队会议来讨论流程。
实施看板
实施看板是一个简单的过程。以下是步骤：
可视化工作流程
实施看板的第一步是可视化工作流程。这可以通过创建代表流程不同阶段的看板来完成。看板上的每一列代表一个不同的阶段，每个工作项目都由一张卡片或一张便利贴表示。
定义工作项类型
下一步是定义将在板上显示的不同类型的工作项。这可能包括与流程相关的任务、错误、功能和其他工作项。
设置 WIP 限制
下一步是为流程的每个阶段设置在制品 (WIP) 限制。这将确保团队一次只处理有限数量的项目，这将有助于防止瓶颈并提高效率。
实施拉动系统
下一步是实施拉动系统，这意味着工作项在资源可用时被拉入流程。这有助于确保不会将工作项过快地推入流程，否则会导致瓶颈。
管理流程
下一步是管理流量。这意味着团队应该专注于确保工作项目在整个过程中顺利有效地移动。团队应该定期审查他们的流程并确定出现瓶颈或工作项目卡住的区域。一旦确定了这些瓶颈，团队就应该努力消除它们并改进工作项的流程。
连续的提高
实施看板的最后一步是关注持续改进。团队应该定期审查他们的流程并寻找改进方法。这可能包括对工作流程进行小的更改、调整 WIP 限制或更改工作项目的优先级排序方式。通过不断改进他们的流程，团队可以随着时间的推移变得更有效率和生产力。
看板的好处
实施看板可以提供许多好处，包括：
提高效率
看板通过限制正在进行的工作并专注于改进流程中工作项的流动来帮助团队提高效率。这导致更快的周转时间和更高的生产率。
提高知名度
看板提供对工作项状态的实时可见性。这有助于团队识别瓶颈并相应地确定工作的优先级。
更好的沟通
看板通过提供工作流的清晰、可视化表示来鼓励团队成员之间更好的沟通。这有助于确保每个人都在同一页面上并朝着相同的目标努力。
灵活性
看板是一种灵活的方法，可以进行调整以满足不同团队和行业的特定需求。这使其成为希望改进其工作流程和流程的组织的理想选择。
看板的类型
如前所述，有几种类型的看板可用于软件开发和项目管理。让我们仔细看看一些最常见的看板类型：
任务看板
这是软件开发中最常用的看板类型。它用于管理各个任务及其在工作流各个阶段的进度。每个任务都由看板上的一张卡片表示，看板上的列代表工作流的各个阶段。随着任务通过每个阶段，卡片将移动到相应的列。任务看板对于跟踪进度和识别工作流中的任何瓶颈很有用。
团队看板
这种类型的看板用于管理整个团队的工作流程。它用于可视化需要完成的工作，并确保团队成员有效地协同工作。团队看板通常为每个团队成员都有一栏，卡片代表需要完成的工作。这允许团队成员查看其他人正在处理的内容并识别任何依赖关系或潜在冲突。
投资组合看板
投资组合看板用于管理项目或计划的投资组合。它提供了每个项目状态的高级视图，并有助于根据业务目标确定工作的优先级。看板通常有每个项目的列，卡片代表与每个项目相关的任务或工作项。投资组合看板对于管理具有多个利益相关者的复杂项目很有用。
价值流看板
价值流看板用于管理产品或服务的整个价值流。它涉及映射从概念到交付的整个过程，并确定任何低效率或需要改进的地方。看板通常有代表价值流每个阶段的列，卡片代表与每个阶段相关的工作项目。价值流看板可用于识别流程改进领域和优化整个价值流。
持续交付看板
持续交付看板用于以连续的方式管理软件的交付。它涉及将交付过程分解为更小的、易于管理的部分，并使用看板来跟踪每个部分的进度。看板通常有代表交付过程每个阶段的列，卡片代表与每个阶段相关的特性或变化。持续交付看板有助于加快交付过程并确保及时有效地交付软件。
结论
看板方法是一个简单而有效的系统，用于管理工作流和提高效率。通过可视化工作、限制进行中的工作、管理流程并专注于持续改进，团队可以随着时间的推移变得更有生产力和效率。看板是一种灵活的方法，可以进行调整以满足不同团队和行业的特定需求。无论您是从事制造、软件开发还是任何其他行业，看板都可以帮助您改进流程并取得更好的结果。
看板是一种功能强大的方法，可用于各种设置，以提高工作流程效率、减少浪费并提高生产力。通过可视化工作流、限制进行中的工作、管理流程和明确流程策略，看板可以帮助团队更有效地工作。有多种不同类型的看板可供选择，团队可以选择最适合他们需求的方法，并使用它来更有效地管理他们的工作。无论您是从事软件开发、项目管理还是任何其他类型的计划，看板都可以帮助您实现目标并为客户创造价值。
