文/马梓开
麦肯锡(McKinsey)是全球知名的管理咨询公司,其系统解决问题的方法论被广泛应用于企业管理和战略规划之中。下面我来粗略说一下麦肯锡系统解决问题的方法论。
对每个需要面对和解决的问题来说,准确界定问题都是非常重要的。
对问题作出明确定义是解决问题的第一步,也是最重要的一步。在这个阶段,麦肯锡的顾问会与客户合作,明确问题的范围和目标,确保对问题的定义准确、具体和清晰,确定问题的关键因素和相关假设,最终确定问题的范围和关键点,以便制定解决问题的具体计划。
为了确保问题定义的准确性和全面性,麦肯锡的顾问通常会采用以下方法:
1. 与客户进行细致沟通,了解客户的需求和目标。通过沟通,获得一手信息和资料。
2. 分析相关文献和数据,了解行业和市场的情况。对情况的了解越是翔实,对问题的界定就会越清晰准确。
数据收集是解决问题的第二步,当然这一步也是蛮重要的。在这个阶段,麦肯锡的顾问需要收集相关数据,包括客户的内部数据和外部数据。其目的是为了获取更多的数据和信息,以便更好地理解问题和制定解决方案。
在信息收集阶段,通常要采用多种方法,包括面谈、问卷调查、市场调研等,以获得客观、全面和准确的信息。
为了确保数据准确性和可靠性,麦肯锡的顾问通常会采用这样几个办法:
1. 与客户合作,收集客户内部数据,包括销售数据、成本数据、生产数据等。
2. 收集行业和市场的外部数据,包括市场规模、市场份额、竞争对手情况等。
3. 进行现场调研,收集并梳理客户的业务流程和现有问题。调研的过程,就是深入了解问题的过程。
假设推断是麦肯锡系统解决问题的第三步,其目的是基于已有的信息和经验,提出可能的解决方案和假设。
在假设推断阶段,麦肯锡顾问人员当然要运用专业知识和分析工具,对已有信息进行归纳和总结,并提出合理、可行的解决方案和相关假设。
当然,假设的过程只是推断问题的一个步骤,目的在于获得更多解决方向性的可能。
所以假设推断,只是为分析和解决问题提供充分多的可能性,以便拓展思路。
数据分析的目的是对收集到的数据进行深入分析和挖掘,为制定解决方案提供支持和依据。在数据分析阶段,需要运用统计方法和数据建模技术,对数据进行处理和分析,以发现数据背后的规律和趋势。
基于前述问题定义、信息收集、假设推断和数据分析,制定可行、有效的解决方案。在解决方案制定阶段,需要充分考虑客户的需求和目标,根据实际情况和数据分析结果,提出最佳的解决方案和实施计划。
为了确保数据分析的准确性和客观性,麦肯锡顾问通常会这样做:
1. 运用相关工具和模型,如SWOT分析、五力模型、价值链模型等,对数据进行深入分析。
2. 进行数据挖掘,并使数据可视化,发现数据中的规律和趋势。
3. 与客户进行沟通和讨论,共同找出问题的根本原因,并提出可行的解决方案。
推广落实是解决问题的关键步骤。解决方案有了,目的就在于落实和实施。在这个阶段,麦肯锡顾问会与客户合作,制定推广方案和实施计划,并确保解决方案能够得到有效的落实和推广。
在方案实施阶段,麦肯锡顾问会与客户共同制定详细的实施计划和时间表,以明确责任和任务分工,监控进展和结果,并及时调整和改进方案。同时,还会和客户保持密切的沟通和协作,确保实施过程中的顺利进行。
为了确保方案落实的成功,麦肯锡顾问通常会采用以下3个方法:
1. 与客户共同制定方案实施计划,确保解决方案能够得到有效的落实和推广。
2. 向客户提供必要的培训和支持,帮助客户掌握解决方案的实施方法和技能。
3. 监督和评估解决方案的实施效果,及时调整和改进解决方案。
监控反馈是解决问题的最后一步,当然了,对解决问题来说,这个阶段也是非常重要的步骤。
在这个阶段,麦肯锡顾问需要对解决方案的实施效果进行监控和评估,及时发现和解决问题,并向客户提供必要的反馈和建议。为了确保监控反馈的有效性,麦肯锡的顾问会这么做:
1. 设立监控指标和评估标准,监测解决方案的实施效果。
2. 定期向客户提供监控报告和反馈,及时发现和解决问题。
3. 向客户提供必要的建议和改进方案,帮助客户不断提高业务水平和竞争力。
通过上面的叙述,我们会看出来,麦肯锡系统解决问题的方法论是一套科学、系统、实用的解决问题的方法,可以帮助客户解决各种复杂的业务问题,提高业务水平和竞争力。
当然,从整体上看,麦肯锡解决问题的方法论是一个系统化的、循序渐进的过程,强调问题定义、信息收集、假设推断、数据分析和解决方案制定、方案实施和监控反馈六个步骤的有机结合。这种系统的方法论已被广泛应用于企业管理和战略规划中,为客户提供了高效、精准的咨询服务。(MZK)