文/马梓开
作为领导者,必要的管理技巧,是一定要有的。
有技巧,才能使管理工作变得更为有效;有技巧,才能使管理工作变得比较轻松。
通过激励员工,提高他们的士气和动力。例如,给予奖金、晋升、培训机会等。
每个领导者都要考虑如何激励下属。这种激励,不只是奖励,更包括对下属的赞赏和肯定,认可与鼓励。
善于认可下属,善于表彰下属,善于欣赏下属,善于找到下属的亮点和优势,都属于激励技巧的范畴。
通过制定惩罚措施来约束员工的不当行为。例如,降职、罚款、停职等。对下属,只有激励和赞赏当然是不够的。
下属做错了事情,当然要受到惩罚。只是惩罚是一种约束和限制,是另一种形式的激发和要求,而不是真的要把下属怎么样。
有些以罚代管的领导,最为普遍的问题,就是把惩罚作为管理无能的一种措施,无时无刻都想着用这种方式来对付下属。
这样做的话,当然就无所谓管理了。话说罚款谁不会?但是找到下属出错背后的因素,针对这个因素做文章,帮助下属让他不再出错,才能展现出管理者的水平。
鼓励员工参与决策过程,增强员工参与感和归属感。例如,定期召开员工会议,听取员工的建议和反馈。
领导者要善于激发下属的参与感。
下属参与得越多,也就越容易理解上司,越容易认同上司,越容易体会到上司的为难和不易。
如果不管什么事情都是领导者自己在决策,自己在决定,缺乏下属的参与,结果当然是不好的。即便领导是出于一片好心,有些时候,下属还容易认为领导一意孤行。
赋予员工更多的自主权,使他们能够自行解决问题。例如,将一部分管理权限下放到员工手中,让他们自己负责管理团队或解决某些问题。
管理之道,就在于充分授权。
当管理者授权的时候,责任其实也就跟着转移了。
当下属拥有权限时,其实他们也被赋予了相应的责任。所以我是不太明白那些领导为什么不愿意授权。不授权就算了,还非得让下属承担他不应该承担的责任。
通过各种宣传方式,向员工传达企业文化、价值观和战略目标。例如,公司内部刊物、宣讲会、培训课程等。
作为一个领导,对宣传的认知,对传播的认知,对推广的认知要到位。领导不只是一个领导,也是一个传播者,是一个推广者,是一个宣传者。通过传达、传递、讲解、培训和分析,领导要让下属对公司、对自己获得相应认同。
因为这是管理工作的一部分。
通过培训提升员工的技能和知识水平,让他们更好地胜任工作。例如,内部培训、外部培训、导师制度等。
领导者需要通过培训提高下属的水准,通过培训体现自己的能力;通过培训让大家获得理念的一致,认知的提高,新知识的获取。
如果作为领导,连基本的培训也做不了,那肯定是不行的。
通过团队建设,增强员工的凝聚力和合作精神。例如,组织团队活动、参加团队培训、定期召开团队会议等。
作为领导,需要思考怎么做各类团建活动。团队聚餐也好,旅游也好,团建也好,开会也好,其实都是展现领导力的一部分,都是提高团队凝聚力的一部分。
善于开展团建活动,通常团队的活力和氛围都是不错的。
而那些很少有团建活动的团队,通常会显得死气沉沉。
当然,团建活动不是领导者一个人的事情,这往往来自于公司的文化,而不是领导者个人想怎么做就怎么做。
通过交流沟通,了解员工的需求和意见,及时解决问题。例如,定期与员工进行面对面的交流、创建员工反馈渠道等。
领导者需要经常与下属进行交流,通过交流,才能够掌握下属的心理活动,才能发现下属的问题和顾虑。
通过交流,领导可以和下属形成更好关系,可以实现相互间的更多了解,还可以提高下属对领导的信心。
对员工进行绩效评估,确定员工的工作任务和优化方向。例如,制定绩效考核标准、定期对员工进行绩效评价等。
作为领导者,评价和衡量下属工作,也是一个技巧。
下属工作好不好,需要通过一定的评价体系才能获知。下属工作是不是得力,需要通过一定的衡量标准才能体现。
善于评价员工,其实也就是给员工一个自我状态的定义,对自我发挥状态的界定。客观的评价,往往利于员工获得更多自我发挥的空间。(MZK)