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绝招十一 构建和谐融洽的沟通机制
为了说明这个道理,曾仕强教授曾列举日本新力公司创建人盛田昭夫的话“经理人员应该将员工视同自己的子弟一般”为例。后来新力公司又将这种“关爱员工”的理念,应用在美国新力分公司的营运上,结果非常成功。真正具有丰富管理实务经验的主管,都会毫不讳言对员工的关怀和珍惜,这才是重要的管理之道。
第4节迂回交流,话只说三分
管理者在工作的过程中,常常需要采取与员工交流沟通的手段,来解决管理中遇到的一些问题。当过领导的人应该都知道,依据说话技巧的不同,沟通的效果也有着天壤之别。那么,如何有效地进行沟通,怎样有技巧地与员工进行交流,就成了管理者必须掌握的一门学问。
其实,管理者在与员工交流时,最重要的技巧就是注意尺度,不要把话说满、说透,而要留有余地,迂回交流。“逢人说话只说三分”,不也是中国传统的一种交际方法吗?无数实践已经证明,在管理中采用这种技巧,也能达到相当好的效果。
比如某单位工人小王没有按时装配好机器,工会主任就问他:“你的工作任务完成得怎么样啦?”小王不好意思地说:“本来能按时完成的,可是我是新工人,才调到装配组,以前也没有接触过这种机器……”主任说:“哦,咱们单位的小李、小张都是新工人!”
在这里,小王认为工作不能按时完成,是因为自己经验少,以前没有接触过机器等客观原因;而工会主任也没有直接给予批评,而是暗示:同是新工人的其他员工,已经按时完成任务了。这样就隐晦地表示了对小王的理由不支持,间接地给予了批评。
假如主任不管三七二十一,听到小王找客观原因就严厉指责,只会引起小王的反感,觉得主任不体恤下情,说不定以后还会跟他对着干。但现在,主任采用了这样的沟通方式,就让小王觉得十分惭愧,决心以后一定要按时把工作做好。
同样是批评,某公司领导杨先生也有一招。他在整顿员工纪律的会议上说:“最近一段时间,我们单位的纪律总的来说是不错的,但也有个别同志表现较差,有的迟到早退,有的上班聊天……”
杨先生在讲话中用了不少模糊的字眼,比如“最近一段时间”、“总的来说”、“个别”、“有的”等等。这样既提出了问题,让员工知道公司对自己纪律涣散的情况并没有被蒙在鼓里,提醒他们要引起警惕;又照顾了员工的面子,没有指名道姓地当众公布出来,不至于招致员工的抵触。像这种话只说三分、很有弹性的批评,效果要比直接批评好得多。
除了批评中可以使用“三分话”的交流技巧,在表扬中也同样可以使用。比如,某企业张经理手下的员工最近破了部门的销售纪录,这可得好好表扬一番。可是张经理把他叫来之后却说:“小赵啊,你的成绩大家是有目共睹的,虽然你来公司时间不长,成长得却很快,这都值得别的员工学习。但是,你光是追求业绩,忽视了整个部门的团队精神,这样也很不好呀!我听说你很少和部门其他人来往,是吗?”