管理简单化七大方法:

一、管理的层级越少越好
管理层级越多,一定程度滋生官僚主义,阻碍高层与基层的直接沟通,中层管理者容易“我的地盘我做主”,做出“瞒上欺下”的事。

二、A3报告
A3报告是精益管理中的术语,即用一张A3纸将报告内容呈现,避免长篇累牍的状况,写报告的人花时间,读报告的人也费精力。

A3形式同样可以呈现部门的年度规划,其格式如下图。
三、部门核心三张表
在管理中,过多的文件表格只会使人晕头转向、浪费时间。对于一个部门而言,有相应的程序文件、各式各样的表格,文件表格一多,容易出现相互重叠、冲突。


追求管理简单的角度,部门应该梳理出核心三张表,如同财务三张表(资产负债表、利润表、现金流量表)就能说明一家企业的经营状况一样。围绕核心三张表,将文件、表格之间的关系梳理清楚,使其简洁化与价值化。

四、简洁的PPT

复杂的PPT状况包括:一页可以说明问题的用很多页,将PPT做得过炫,PPT上数据不准导致误解的产生、PPT上文字过多不够简练,等。

五、会议简洁化
会议简洁化的做法包括:

1)减少会议的次数;

2)仅相关人员才参与会议;

3)减少会议的时间;

4)运用非正式会议形式展开讨论;

5)避免啰嗦的发言;

6)将会议主题、议程、资料等事先发给参会人员;

7)会议决议进行相应的跟进。


六、工作关系简单
记得有一次要给企业做班组长培训,内容涉及工作关系,接洽人跟我讲,企业有一定的老乡派系,导致新员工进入企业容易水土不服。

这种状况是不正常的,不符合“工作关系简单”的要求。

促进工作关系简单的做法有:


(1)关爱弱势,使老实人不吃亏;


(2)温暖、人性化的工作氛围;

(3)消除拉帮结派、职场潜规则的不良状况;


(4)总体上以工作任务为考评导向;

(5)构建具有粘性的团队。

在工作关系简单的企业内,员工无需刻意讨好上司,大家将精力放在做好产品、服务好客户等方面。

七、沟通简单
人跟人之间传递有效、有价值的信息,减少沟通中的无效信息、误解。

通过对员工的沟通技能培训,可促进有效沟通的开展,其要点在于:礼貌(使得沟通能够顺利展开)、表达精准(如何更好地表达)、倾听与观察(了解对方的意图)、展现姿态语言(提升影响力)。

管理就是把复杂的问题简单化,把混乱的事情规范化。总体上,管理越简单越好。

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