排序是excel学习中较为基础的知识，我们可以根据数据的排序整理，来查看数据在不同次序排序下的情况。

同时在排序的基础上，也可以对数据表进行简单的分析和统计。

排序的操作其实并不复杂，但是内容相当丰富，可以进行多种排序设置，但它也包含两个排序方式，一个是扩展排序，一个是选定区域排序。

其区别在于前者进行排序时，数据表所有区域都会跟随进行相应的排序变动。而后者只在选定的区域内进行内部排序，不会影响其他区域的数据。

今天我们通过一个实例来介绍一下排序的常规操作。

在下图采购数据表中，要根据总金额进行降序排序，其他列数据跟随进行变动排序。

首先我们现在功能区找到“排序”功能，它位于数据工具栏下方功能区，具体位置如下图所示：

由于排序功能是excel表格的常用的基础功能，excel设计者在很多地方都设置了排序的入口。比如开始工具栏下方功能区也有排序选项，右击鼠标的菜单栏中包含了排序。

我们先来看下数据工具栏下的排序功能。

我们点击数据区域的任意单元格，然后点击“排序”功能，会弹出排序设置界面，如下图所示：

这个界面包含了排序的几个主题部分：